Oglaševanje ni lahek posel in na tem področju morate res veliko vedeti in biti dobro podkovan. Najtežje PR besedilo je sporočilo za javnost. Njegovo strukturo mora pogosto določiti organizacija, vendar že obstajajo sprejeti standardi, po katerih lahko poskusite ustvariti popolno besedilo.
Kaj je to?
Kaj je torej sporočilo za javnost? To je sporočilo za javnost, ki običajno vsebuje novico o organizaciji, ki ga je izdala. Besedilo lahko vsebuje tudi stališče o kateri koli zadevi, ki se posreduje za objavo v medijih. S pomočjo takšnega oglasnega dokumenta lahko vsako podjetje obvešča medije o nastalih situacijah, pomembnih dogodkih, njihovem položaju itd.
Priprava in pisanje
Izjemno pomembno je razumeti, katere dogodke je mogoče zajeti v sporočilu za javnost in katere izpustiti. Začnite pisati besedilo, če ste prepričani, da bo komu res zanimivo. Neinformativnih in nezanimivih sporočil za javnost morda niti ne bodo pošiljali novinarjem, saj nanje niti ne bodo pozorni.pozornost.
Bolje, če upoštevate nekaj pravil:
- informacije morajo biti zanimive, strokovno usmerjene, pravo občinstvo;
- mora biti relevantno, aktualno, novo in referenčno;
- naj bo napisan preprosto in enostavno, da ga bralec dobro zazna, a hkrati družbeno pomemben;
- zaželeno je uporabiti pozive vodij organizacije, avtoritativno mnenje strokovnjakov.
Besedilo mora biti natančno, v tem primeru ga ne bo treba prepisovati, kar pomeni, da ga bo mogoče objaviti v tisku. Na vsakem sporočilu za javnost je treba delati, da pridobimo verodostojnost in si prislužimo spoštovanje medijev.
Najpogostejša je najava dogodka. Pogosto je zajeto v sporočilih za javnost. Lahko je posvečen kakšnemu pomembnemu dogodku ali pa povzame rezultate opravljenega dela ali pa pove o dosežkih podjetja.
Struktura
Torej, struktura sporočila za javnost je verjetno znana skoraj vsem tekstopiscem - "obrnjena piramida". Na tem principu je treba navesti bistvo. V tem primeru se najprej pogovarjamo o najpomembnejši stvari, nato pa so podrobnosti že povedane.
Iz česa je sporočilo za javnost:
- naslov;
- lead;
- glavno besedilo;
- "klobuk".
To je klasična struktura besedila, ki so jo sprejele številne organizacije.
naslov
Sporočila za javnost v tisku bi morala izstopati in si jih zapomniti. Bralec začne z naslovom članka,zato je izjemno pomembno, da nosi informativno priložnost. Naslov mora pritegniti pozornost in zanimanje. Bolje je, da ne uporabljate več kot 15 besed. Pod njim je včasih treba navesti datum novice in naslov, kjer naj bo objavljena.
Lead
To je prvi odstavek besedila, na katerem temelji celotno besedilo. To je potrebno za popolno razkritje novice. V njem je bolje uporabiti pomembna dejstva. Hkrati ga ne bi smeli nalagati z nepotrebnimi informacijami, zato se boste morali vklopiti v 40 besed. Besedilo je vredno začeti samozavestno in pomembno je, da pišete jedrnato.
Pripisovalci vedo, da mora voditelj odgovoriti na pet pomembnih vprašanj: "kdo?", "Kaj?", "Kdaj?", "Kje?" in "zakaj?".
Glavno besedilo
Nadaljnje v strukturi sporočila za javnost morate vse povedati bolj podrobno. Tu bo bralec morda potreboval podrobnosti o tem, kaj lahko pričakuje. Toda to ne pomeni, da morate "naliti vodo" in zmešati vse. Morate se držati kratkosti, vendar si vsakič zastavite vprašanje "kako?". Le tako bo mogoče napisati informativno besedilo. Bolje je, če dogodek ne obsega več deset odstavkov, prav tako pa je priporočljivo uporabiti le 3-4 stavke v vsakem odstavku.
Klobuk
To je tudi pomemben element v strukturi besedila, imenovan tudi pomoč. Tukaj je treba povedati nekaj o organizaciji:
- par stavkov o podjetju, delu, storitvah ali blagu, projektih in vsem, kar je povezano s temo sporočila za javnost;
- polno ime podjetja, njegovi podatki (naslov, telefonska številka itd.);
- lahko napišete splošne podatke o organizaciji (kdo je bila ustanovljena, kdaj se je pojavila, vrsta dejavnosti itd.);
- na koncu navedite podatke o avtorju sporočila za javnost (njegovo polno ime, telefonska številka).
Iz škatle
Toda struktura sporočila za javnost se lahko nekoliko razlikuje od »načela obrnjene piramide«. Tu je pomembno razumeti, da so novinarji zaposleni ljudje, zato nimajo veliko časa za preučevanje vašega besedila. Izjemno pomembno je, da jih zainteresirate že od prvih besed, da jih prepričate, da je to besedilo res treba natisniti, da bo zanimivo in relevantno.
Nekateri tekstopisci v tem primeru spet obrnejo piramido besedila. Tako imajo na začetku sporočila za javnost glavni pomen in zaključek, šele zatem pa še posebnosti z argumenti. Mimogrede, podobna predstavitev informacij se uporablja za pošiljanje po e-pošti in pri prodajnih besedilih.
Nianse
Seveda je pri pisanju besedila veliko odvisno od avtorja reklamnih besedil. Mora biti pravi profesionalec in strokovnjak na svojem področju. Razumeti in znati mora napisati potrebne informacije. Zato se marsikdo obrne na PR agencije, saj najti svobodnjaka, ki zna delati s sporočili za javnost, ni enostavno. V tem poslu so izkušnje bistvenega pomena.
Naloga tekstopisca pri tem delu je pisanje dokumenta za tisk. To ne bi smela biti novica, podrobno naslikana in ob upoštevanju vseh vidikov žanra. To je sporočilo novinarjem o prihajajočem dogodku.
Poseben pogled
Sporočilo za javnost je pogosto najava dogodkov, sporočila o organizacijah in njihovih načrtih itd. Vendar obstaja nekaj takega kot je "sporočilo". To je vrsta sporočila za javnost, ki je bolj povezana z mednarodnimi odnosi in politiko.
Običajno takšno besedilo vsebuje informacije o izidu pogajanj, dogovorih, ključnih trenutkih celotne države, poteku vojaških operacij, vadbenih taboriščih, vrhovih itd. Komunike je mogoče napisati z dveh strani hkrati. Besedilo bo navedlo ne le pozitivne točke, ampak tudi nesoglasja. Vendar to ne pomeni, da gre za mednarodno pogodbo.
Primeri
Absolutno ne glede na to, ali je to sporočilo za javnost o dogodkih v knjižnici ali besedilo mestne uprave, imate še vedno možnost napisati zanimivo sporočilo.
Nekateri tekstopisci menijo, da se morate za pisanje zanimivega sporočila za javnost odmakniti od vseh kanonov, ki so bili sprejeti pred 20 leti, in uporabiti načelo prodaje besedil kot pisanje. Seveda bo v tem primeru model AIDA izgledal nekoliko drugače, vsekakor pa bo pomagal pritegniti pozornost bralca in vzbuditi zanimanje. Mimogrede, mnogi ljudje mislijo, da 90 % uspeha sporočila za javnost pripada odličnemu naslovu.
Najbolj zanimiv in nepozaben primer sporočila za javnost je naslov Michaela Jordana. Kaj se je spomnilo? Leta 1995 se je športnik odločil napovedati vrnitev v košarko. Vendar je to storil na zelo nenavaden način. Njegovo sporočilo za javnostsestavljena iz samo dveh besed: "Vrnil sem se." Trenutno je to morda najkrajša napoved dogodka.
Kako napisati?
Zdaj vse več tekstopiscev govori o tem, da se je treba odmakniti od običajnih struktur in jih zanimati ne le vsebina, ampak tudi oblika. Toda doslej vse tiskovne službe niso pripravljene na dramatične spremembe, zato pri pisanju pogosto uporabljajo »načelo obrnjene piramide«.
Toda tudi s to strukturo lahko napišete zanimivo besedilo. Glavna stvar je, da to storite, ko res imate kaj povedati. Hkrati je pomembno, da pišete preprosto in jasno, da se bralce zanima. Ni nujno, da dogodke okrasno opisujemo in uporabljamo »okraske« besedila. Glavna stvar je, da bralec razume, kaj ste mu želeli povedati.
Razložite dogodke na vse vrste načinov: z uporabo besedila, ilustracij, fotografij, videoposnetkov, citatov itd. Ne zatrpajte odstavkov z veliko stavki, ampak ne pozabite, da je en odstavek ena misel.
Bolje, da ne uporabljajte preveč pridevnikov, ampak bodite dobri v citatih. Moralo bi jih biti veliko, vendar je bolje, če so besede voditeljev ali mnenjskih voditeljev.
