21. stoletje je doba informatizacije. V tem času je napredek inovativnih tehnologij vplival na skoraj vsa področja dejavnosti, vključno z upravljanjem dokumentov v organizacijah in v različnih podjetjih.
Kaj je EDS
Digitalni podpis je orodje, ki vam omogoča potrditev pristnosti elektronskega dokumenta. To orodje je neke vrste popolna zamenjava za izvirni podpis, ki ga oseba pusti na vsakem dokumentu, ki ga zahteva. Prav tako lahko zahvaljujoč digitalnemu podpisu popolnoma izključite možnost spreminjanja in urejanja dokumenta po podpisu.
Zgodovina digitalnega podpisa
Prvič se je koncept "ETS" pojavil že v daljnih 80. letih, a takrat je bila le beseda in ne realizirana ideja. Konec 20. stoletja je bila ta naprava razvita in preizkušena na več sistemih. Po uspešnih poskusih je EDS hitro našel svojo uporabo v Rusiji. Nacionalna uprava za varnost komunikacij je od leta 1996 razvila lasten algoritem za varstvo podatkov z uporabo EDS.
V zadnjih skoraj 20 letih se je ta algoritem večkrat ponovilizboljšali in vse več organizacij in podjetij je začelo uporabljati digitalne podpise. Zadnje spremembe algoritma EDS so bile narejene v začetku leta 2013.
Obseg EDS
Danes, ko so skoraj vsa velika podjetja prešla na elektronsko upravljanje dokumentov, se digitalni podpis ne zdi več nekaj novega in nerazumljivega. Poleg tega obstaja podpis ne le za podpisovanje notranjih dokumentov organizacije, ampak tudi EDS za elektronsko trgovanje, zahvaljujoč kateremu lahko sodelujete na različnih dražbah in tekmovanjih. Takšni postopki javnega naročanja se izvajajo na specializiranih spletnih mestih. Za podpis dokumenta z EDS je dovolj, da je na računalnik nameščen poseben program, pa tudi sam digitalni podpis v obliki USB kartice.
Najpogosteje za večino različnih virov potrebujete več digitalnih podpisov. Portal državnih storitev na primer zahteva en podpis, popolnoma drugačen pa je EDS za elektronsko trgovanje, ki ga izdaja izključno določen certifikacijski center.
Kako izgleda ta naprava
Digitalni podpis je ključek USB, ki shranjuje javni in zasebni ključ podpisa. Ta naprava je po velikosti in videzu podobna običajnemu bliskovnemu pogonu. Glavna stvar je, da EDS ne zamenjate s bliskovnim pogonom, saj če je EDS ukraden ali izgubljen, lahko napadalec podpiše potreben dokument. Uporabljena kriptografska tehnologija omogoča varno zaščitopodpisan elektronski dokument iz kasnejših sprememb.
EDS za elektronsko trgovanje
Danes je večina organizacij, ki opravljajo storitve na določenem območju, registriranih in opravijo postopek akreditacije v sistemih, ki izvajajo elektronsko trgovanje. Po drugi strani pa se podjetja, ki uporabljajo te storitve, na enak način registrirajo na spletnih mestih za naročanje, nato pa objavljajo dražbe in različne natečaje za nakup blaga ali storitev. Za izvedbo vseh teh postopkov morate imeti EDS za elektronsko trgovanje in program CryptoPro.
Postopek pridobitve EDS
Obstajajo podjetja, ki proizvajajo in izdajajo digitalne podpise. Ne smemo pozabiti, da morajo te organizacije imeti status certifikacijskega centra, sicer se EDS, ki ga izda takšno podjetje, ne more šteti za veljavnega. Izdelavo EDS za elektronsko trgovanje bi morala izvajati tudi specializirana organizacija. Vendar pa proračunske organizacije za sodelovanje v elektronskem trgovanju na nekaterih spletnih mestih zahtevajo izdelavo EDS izključno v službi Zvezne zakladnice.
Napravo za kriptografsko zaščito lahko prejmejo tako pravne osebe (LLC, OJSC, itd.) kot fizične osebe. Hkrati pa posamezniku ni treba imeti statusa samostojnega podjetnika. Danes ima vsaka oseba pravico pridobiti digitalni podpis in ga uporabiti na primer na spletni strani državestoritve. Zahvaljujoč tej napravi in spletnemu viru lahko vsak upravlja svoje pokojninske prispevke ali davčne dajatve.
Dokumenti za digitalni podpis
Za pravno osebo:
- kopija izpiska iz enotnega državnega registra pravnih oseb, overjena pri notarju in prejeta najkasneje en mesec pred prijavo v certifikacijski center;
- prošnja za izdajo potrdila, ki vsebuje ključ EDS za elektronsko trgovanje;
- overjena kopija odredbe o imenovanju direktorja družbe in pooblastilo za pravico do podpisa (v primeru, da ga predstojnik ne prejme).
Za samostojnega podjetnika:
- potrjena kopija izvlečka iz USRIP ali njegov izvirnik, ki ga je treba prejeti najkasneje en mesec pred vložitvijo vloge za EDS;
- prošnja za izdajo potrdila in digitalnega podpisa;
- potni list.
Za posameznika:
- izvirnik ali overjena kopija TIN;
- prošnja za izdajo EDS in potrdila javnega ključa;
- potni list.
Upoštevati je treba, da lahko nekateri certifikacijski centri po lastni presoji zahtevajo dodatne dokumente za načrtovanje in izdelavo naprave.
V večini primerov je čas izdelave EDS precej kratek. Nekateri certifikacijski centri izvajajo vse postopke v vaši prisotnosti, potem pa lahko napravo takoj dvignete.
