Outlook odjemalec in pošta sta eden od številnih programov in storitev, ki jih je ustvaril Microsoft. Uporabnikom omogočajo pošiljanje, prejemanje e-pošte in organizacijo delovnega dne s pomočjo vgrajenega organizatorja. Da bi kar najbolje izkoristili vse funkcije, ki so vgrajene v program, ga je treba konfigurirati.
Dodajanje nabiralnika v Outlook 2007
To je najpomembnejša nastavitev v poštnem programu, ker je neuporabna brez povezane e-pošte. Če želite Outlook nastaviti, kot bi moral, morate upoštevati naslednji algoritem:
- Izberite "Servis" v menijski vrstici.
- V spustnem meniju kliknite podpostavko "Nastavitve računa".
- Na zavihku "E-pošta" kliknite gumb "Ustvari …".
- V oknu "Dodaj račun" vnesite prijavo in geslo iz poštnega predala, registriranega na Hotmailu.
- Za konfiguriranje dostopa do drugih poštnih strežnikovpotrdite polje poleg vrstice "Konfiguriraj ročno …" in kliknite "Naprej".
- Izberite "Internet E-mail".
- Izpolnite vse vrstice, izberite protokol za dohodna sporočila.
- Kliknite na gumb "Več nastavitev".
- Na tretjem zavihku potrdite polje poleg "SMTP strežnik zahteva …".
- Na zadnjem zavihku vnesite številke vrat in vrsto uporabljenega šifriranja SSL ali TSL.
- Kliknite na gumb "Preveri račun", da preverite, ali so nastavitve pravilne.
- Kliknite "Naprej" in "Dokončaj", da dokončate nastavitev.
Ustvarjanje podpisov za sporočila
Ta možnost vam omogoča, da v vsako poslano pismo vstavite poljubno standardno besedilo: želje, kontakte ali ime podjetja. Microsoft Outlook 2007 vam omogoča, da ustvarite več takšnih vnosov in jih povežete z določenimi nabiralniki. Obstajata dva načina za klic okna za ustvarjanje novega podpisa. Prvi je naslednji:
- V orodni vrstici kliknite gumb "Ustvari".
- V oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek "Vstavi".
- Pritisnite gumb "Podpis" in izberite podpostavko "Podpisi".
Če želite ustvariti podpis na drugi način, potrebujete:
- Pojdite v meni "Storitev", izberite podpostavko "Možnosti".
- V oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek "Sporočilo" in kliknite na gumb "Podpisi".
Ustvarjanje novega podpisa poteka po naslednjem algoritmu:
- Kliknite levi gumb miške na gumb "Ustvari". V novem oknu vnesite ime prihodnjega besedila.
- V spodnji polovici glavnega okna vnesite zahtevano besedilo in ga formatirajte z istoimensko ploščo nad besedilnim poljem. Vstavite lahko tudi katero koli sliko, vizitko ali povezavo do dokumenta html.
Kako nastaviti Outlook 2007, da samodejno vstavi podpis v sporočilo
Če želite aktivirati to funkcijo, morate:
- Izberite ime želenega vložka na seznamu na levi.
- Na desnem seznamu izberite, kateri račun ga bo uporabljal in v kakšnih primerih bo vstavljen (nova sporočila ali odgovor na poslano pismo).
S tem je zaključena metoda nastavitve samodejnega vstavljanja podpisa v Outlooku.
Samodejni odgovor na sporočila
Ta funkcija vam omogoča, da odgovorite na dohodna e-poštna sporočila določenih ali katerih koli pošiljateljev z vnaprej pripravljenim vnosom. Če ga želite ustvariti, potrebujete:
- V meniju "Datoteka" izberite "Ustvari" in "Sporočilo" ali uporabite "vročo tipko" Ctrl + N.
- V oknu, ki se odpre, vnesite vse zahtevano besedilo.
- Shrani kot.oft (predloga Outlook) z ukazom Shrani kot…
Algoritem za nastavitev samodejnega odgovora v Outlooku 2007 je naslednjinačin:
- Med glavnimi meniji izberite "Storitev" > "Pravila in opozorila".
- V novem oknu kliknite LMB na gumb "Novo…".
- V prvem pogovornem oknu »Čarovnik za pravila« izberite vrstico »Preveri sporočila ob prejemu« in kliknite »Naprej«.
- V drugem pogovornem oknu »Čarovnika« potrdite polje »Naslovljeno samo na mene« in znova kliknite »Naprej«.
- V tretjem oknu potrdite polje »Odgovori z določeno predlogo«. V bloku "Korak 2" kliknite na besede, označene z modro barvo, in izberite vnaprej ustvarjeno datoteko s pripono.oft.
- V četrtem oknu določite izjeme za samodejni odgovor.
- V zadnjem oknu vnesite ime pravila in potrdite kljukico poleg "Omogoči pravilo", da začnete delovati.
Če želite spremeniti ali izbrisati ustvarjeno pravilo, morate klikniti istoimenske gumbe v oknu »Pravila in obvestila«. To je način za nastavitev samodejnega odgovora v Outlooku 2007.
sprememba časa
Poleg možnosti dela s pošto Outlook vsebuje organizator s koledarjem. Včasih organizator prikaže čas v 12-urnem formatu, sprejetem v Združenih državah. V Outlooku ni integriranega načina za nastavitev časa na običajen 24-urni format, ker je program odvisen od nastavitev operacijskega sistema Windows. Če jih želite spremeniti, potrebujete:
- Pojdite na »Nadzorna plošča« in pojdite na »Regionalne in jezikovne možnosti« ali »Jezik« za Windows 8.
- Za WindowsXP: "Nastavitve" > Zavihek "Čas"> izberite časovni format hh:mm:ss tt ali HH:mm:ss za 12- in 24-urni čas.
- Za Windows 7: prvi zavihek > Gumb »Več možnosti« > »Čas«. Vnesite ali izberite vrednosti iz prvega koraka v ustreznih vrsticah.
- Za Windows 8: "Jezik"> "Spremeni obliko datuma itd." > "Dodatni parametri"> "Čas".
- Pritisnite "V redu", da shranite nastavitve.
S tem je nastavitev časa končana.
Opozorila
E-poštni odjemalec, ki svojega uporabnika ne obvesti o novih sporočilih, je neuporaben niz lepih oken. Opozorila v Outlooku je enostavno nastaviti po potrebi. Če želite to narediti, potrebujete:
- Odprite okno »Možnosti« in kliknite gumb »Možnosti pošte« na prvem zavihku.
- V pogovornem oknu kliknite "Več možnosti".
- V novem oknu v bloku "Ko je novo sporočilo prejeto v mapo Prejeto" označite želene oblike obvestil.
- Če želite spremeniti parametre pojavnega obvestila na "Namizju", kliknite na gumb "Nastavitve obvestil na namizju …". Spremenite lahko njegovo preglednost in čas prikaza.
Obstaja toliko načinov za nastavitev različnih funkcij v Outlooku, kot jih je samih. Toda ta postopek je dovolj preprost za običajnega uporabnika.
