Dejavnosti sodobnih podjetij si ni mogoče predstavljati brez oglaševanja, pokrivanja širši javnosti značilnosti poslovanja in organizacije same, njenih izdelkov ali storitev, odtenkov poslovanja. Obstaja veliko načinov za izvedbo vsega zgoraj navedenega. Ozadje je eden izmed njih. Ta članek je posvečen analizi koncepta, strukturi te vrste besedila in načinu pisanja.
Dešifriranje koncepta
Backgrounder je besedilo, ki ga napiše strokovnjak za odnose z javnostmi za nadaljnjo objavo v medijih, tiskanih ali elektronskih. To besedilo lahko govori o dejavnostih podjetja, njegovih izdelkih in storitvah, zgodovini nastanka, biografijah visokih uradnikov, pa tudi o razvoju.
Da bi to besedilo imelo želeni učinek in bilo objavljeno v medijih, ne sme biti očitne oglaševalske narave. Ozadje je v prvi vrsti informativnopismo. Informacije je treba zagotoviti čim bolj objektivno. Bolj kot je zanimivo, večja je verjetnost, da bo gradivo objavljeno oziroma pritegne dodatno pozornost k dejavnostim podjetja.
Različice ozadja
Novinarji in PR-vodje razlikujejo dve glavni vrsti ozadja:
- Besedila, vključena v komplet za tisk, poslovno brošuro ali informacijski paket. V nekaterih primerih lahko ozadje služi kot pojasnjevalno gradivo za sporočilo za javnost. Potem bi moral odgovoriti na vprašanja ljudi, ki berejo izvirno gradivo.
- PR-besedilo, ki pripoveduje o novicah organizacije, njenih novostih, razvoju, inovacijah. Včasih je zgodbe iz življenja podjetja mogoče opisati na ta način.
Namen medijskega besedila
Ob vstopu v senzacionalno novičarsko okolje imajo lahko novinarji vprašanja. Ozadje je način, kako odgovoriti nanje. To je ozadje, ki se uporablja za kratke informacije o razvoju podjetja. Njegov glavni cilj je nevsiljivo opomniti na obstoj organizacije, se izjavljati. Toda ta postopek se ne izvaja bliskovito, ampak previdno, "med vrsticami". Z odgovori na aktualna vprašanja podjetje pokaže svoj položaj na trgu in si ga bralec zapomni.
Razlika med backgrunderjem in sporočilom za javnost
Dve vrsti PR besedil pogosto zamenjujejo ljudje brez novinarskega znanja. StroškiTreba je opozoriti, da je sporočilo za javnost senzacionalna, bliskovita, pogosto impozantna novica. Poudarja privlačnost naslova in prvega odstavka besedila. V ozadju ni takega poudarka in novice, ki jih zajema, niso senzacija. To so informacije iz prve roke, odgovori na vprašanja in objektivni opisi. Vendar pa je ozadje lahko del sporočila za javnost, torej neke vrste pojasnilo.
Struktura PR besedila
Vsako besedilo bi se moralo nekje začeti, vsebovati določene informacije in tudi voditi bralca do zaključkov. Vse to mora biti dobro strukturirano in razloženo »po policah«, da bo doseglo želeni učinek. Spodaj je struktura ozadja - zgodovina podjetja kot celote:
- Prva stvar za začetek je datum, ko je bilo podjetje ustanovljeno. To bo pokazalo, koliko let deluje na trgu, kar pomeni, da bo povečalo stopnjo zaupanja.
- Uprizoritev razvoja. V tem odstavku zaporedoma navedite vse nosilne faze nastanka in rasti organizacije.
- Legenda organizacije, namen njenega nastanka, ideje ustanoviteljev.
- Kakšno je trenutno stanje organizacije.
- Katero blago in storitve so trenutno na voljo v ceniku organizacije.
- Dosežki podjetja na družbenih in drugih družbenih področjih, uveljavljeni skladi, sponzorstvo določenih segmentov prebivalstva ali razvijajočih se pravnih in fizičnih oseb.
- Možnosti za razvoj, ideje vodstvene ekipe naprejbližnja in daljna prihodnost glede delovanja podjetja.
- Opišite razloge za uspeh organizacije, kako izstopa od konkurence, kako si je prislužila status in zaupanje javnosti.
Za opis organizacije na lastni spletni strani podjetja je uporabljeno prav takšno ozadje. Primeri so predstavljeni na vseh uradnih spletnih straneh vizitk podjetij, ki skrbijo za svojo podobo. Takšno besedilo se lahko uporablja ne samo za objavo v medijih, ampak tudi za privabljanje poslovnih partnerjev, večjih vlagateljev, veleprodajnih kupcev itd.
Kako napisati ozadje
Pisanje PR-besedila je delo, ki zahteva globok potopitev v značilnosti organizacije, njeno zgodovino in različna dejstva njene gospodarske dejavnosti. Ozadje ni izjema. Primeri velikih podjetij omogočajo razumevanje, kaj natančno se od avtorja zahteva pri opravljanju te naloge. Upoštevajte točke, kaj in kako napisati v tem besedilu:
- Takšno besedilo naj bo vedno namenjeno samo eni temi. Ni pomembno, ali je to splošna zgodovina podjetja ali samo en dogodek. Ena tema, ostalo shranite za druge članke.
- Velikost članka mora biti znotraj 4-5 strani.
- Glavni nabor uporabljenih informacij so dejstva, ki jih ni mogoče ovreči.
- Priporočljivo je, da besedilo dopolnite z različnimi grafi, tabelami, grafikoni, anketami, uradnimi statističnimi informacijami v vizualni obliki. Ker je namen članka informativni in referenčni, je treba upoštevati jasnostuporabniki.
- Članka ne bi smeli polniti z obilico specializiranih izrazov, ki so razumljivi le ozkim krogom strokovnjakov. Informacije bi morale biti na voljo vsem bralcem.
- Osebno mnenje se ne sme ujemati s strukturo besedila. Ozadje, najprej objektivne informacije.
- To besedilo je napisano v tretji osebi v poslovnem slogu.
Oblikovanje
Vsako besedilo zahteva določeno zasnovo, vključno z ozadjem. Oglasna knjižica (ali bolje rečeno njen sestavni del), opis podjetja za uradno spletno stran, vizitka za potencialne partnerje - ne glede na namen tega pr-besedila, zanj obstajajo nekatere zahteve. Torej, spodaj je nekaj nespremenljivih pravil oblikovanja:
- Ozadje je napisano na pismu organizacije. Če je to besedilo za spletno mesto, morata biti prisotna vsaj logotip in naslov.
- Zahtevana komponenta - naslov in podnaslovi.
- Tema v ozadju mora biti v celoti opisana in podrobno obdelana.
- Besedilo mora vsebovati komentarje in pripombe najbolj avtoritativnih predstavnikov organizacije, ki je predmet tega ozadja.
- Končni del besedila je običajno predstavljen v grafični različici, dobrodošli so različni diagrami, tabele in diagrami.
Kaj je informativni list
Informacijski list je tudi neke vrste ozadje. V večini primerov služi kot nekakšen "cheat sheet" za pisanje materiala za PR managerje, avtorje člankov in novinarje.za publikacije. Informacijski list je videti kot enostransko besedilo ali bolje rečeno seznam dejstev brez komentarjev. Vsebuje kratke informacije o sami organizaciji, položajih, imena vodilnih strokovnjakov in vodstvenega osebja, seznam izdelkov in storitev v arzenalu podjetja.
Poleg tega lahko na seznam dejstev umestimo informacije o zgodovini razvoja, pomembnih datumih v življenju organizacije, lokaciji pisarn in podružnic, povzetkih prodajnih zneskov, dinamičnih statistikah..
Običajno informativni list dopolnjuje sporočilo za javnost ali glavno ozadje.
