XYZ ni tisto, kar bi si lahko mislil ljubitelj akronimov. Je orodje, podobno drsnemu pravilu. Preprosta naprava je za dolgo časa olajšala življenje tistim, ki imajo radi matematiko in tistim, ki je ne prenesejo. Analiza XYZ je primer metode, ki prihrani čas. In čas je denar.
Denar obožuje štetje in analizo
O denarju je veliko pregovorov. Zdi se, da radi štejejo. Zdi se, da imajo radi tišino. Ni pregovorov, da je denar povezan z analizo na enak način kot z molkom in štetjem. Toda nekega dne bo zagotovo.
Ker je denar kot rastline, ki dobro rastejo, če je dobro oskrbovana. In to pomeni delovati na podlagi analize številnih dejavnikov. Kakšna je tla? Kislo ali apnenčasto? Kakšno gnojilo je treba uporabiti? Vrtnar analizira na desetine dejavnikov, preden se odloči.
Toda nekateri poslovneži bi bili slabi vrtnarji, če bi se njihov denar spremenil v korenje ali zelje, pisarne in skladišča pa v gredice. Ker se bolj zanašajo na srečo in intuicijo. In analiza … no, kaj je analiza? Stvari gredo navkreber, tako da je jasno, da je vse prav. In ne, neusoda.
Medtem je človek, ki se je zanašal na zakone denarja kot vrtnar na zakone pridelave pridelkov, že ustvaril načelo, ki bi lahko pomagalo tako sreči kot intuiciji. Ime mu je bilo Pareto.
Pravilo, ki je bilo odkrito, pozabljeno in zapomnjeno
Vilfredo Pareto je bil Italijan. Pri šestdesetem letu je naredil veliko. Študiral je filozofijo, sociologijo, strojništvo in ekonomijo.
Odkril je vzorec, ki se zdaj imenuje "Pareto princip". Res je, odkril ga je leta 1906, pravilo pa je po njem poimenovano šele leta 1941. Morda to ni bilo odkritje, tako kot ni bilo načelo dedovanja, ki ga je oblikoval menih. Mendel je preprosto preštel število rumenih grahov v grahovem zaplatu svojega samostana.
Menih Mendel je postal oče genetike, ne da bi se tega zavedal. Nisem imel časa izvedeti za svoje očetovstvo in Pareta. Toda današnji analitiki z vso močjo uporabljajo njegovo formulo 20/80.
Samo 2 številki. Toda brez njih ne bi bilo primerov analize ABC XYZ.
Malo o vzorcih
Pravilo, ki ga je oblikoval Pareto, je nedvomno delovanje nekega zakona narave. Ta zakon bo verjetno še odkrit. Ko se to zgodi, se bo Pareto spet spomnil.
Nekdo Fibonacci, tudi Italijan, je odkril vrsto številk, ki temeljijo na reprodukciji zajcev. Imenovan po njem, še vedno najde svojo prisotnost na različnih območjih narave. Ubogajo ga razmerja celic ananasa, cvetnih listov in spiral školjk mehkužcev. Kakšen zakonje v osnovi teh pojavov, tako daleč od razmnoževanja kuncev, ni znano. Adijo.
To je Pareto načelo. Formuliran je bil za razmerje med količino bogastva in številom ljudi, ki so lastniki bogastva. Izkazalo se je, da ima 20 odstotkov ljudi v Italiji 80 odstotkov premoženja, preostalih 80 odstotkov prebivalstva pa je zadovoljnih s preostalimi 20 odstotki.
Smešno je, da je tako kot Mendel začel z grahom. Kot da je odstranil pridelek z vrta in začel šteti. 80 odstotkov graha je bilo v 20 odstotkih strokov. Kako je lahko mislil, da s tem daje zgled analize ABC xyz bodočim analitikom?
Izkazalo se je, da čarobno razmerje ne deluje samo za grah in delež bogatih in revnih. Deluje v politiki, sociologiji, računalniški tehnologiji. Greh je, če ga ne uporabiti v poslu. Še posebej, ker je bil namenjen njemu.
ABC. Začni analizo
Načelo 20/80 je uspešno tvorilo osnovo za analizo stanja različnih dejavnikov poslovanja. Prve tri črke abecede, ABC, ki so postale ime metode, simbolizirajo zaporedje procesa analize.
Prva črka označuje potrebo po izbiri predmeta za analizo. Lahko so skupine izdelkov, dobavitelji ali kupci: vse, kar je mogoče označiti z denarjem.
Druga črka pravi, da če je predmet izbran, je treba določiti značilnosti za primerjavo. Tisti, za katere je denar merska enota. V ta namen lahko izberete prihodke, dohodke ali stroške. Karkoli.
Tretja črka pomeni zadnje dejanje analize: ločitevpredmete v tri skupine. Prva skupina bo vključevala predmete, ki seštevajo do 80 % parametra. V drugem in tretjem, tisti, ki bodo skupaj dali 20%. Drugi je razdeljen na še dva dela: velik, s 15 % vsote parametra, in manjši, ki daje preostalih 5%.
Te tri skupine označujemo tudi s črkami A, B in C. Če na primer analiziramo izkupiček od prodaje blaga, potem v skupino A spadajo tisti, ki so dali 80 % izkupička. Skupino B bo predstavljal asortiman, ki je blagajni prinesel 15 % celotne prodaje. Preostalih 5% bo razdeljenih med izdelke zadnje skupine.
"To je vse v redu," bo analitik začetnik rekel, "Kje pa je primer analize XYZ napovedan na začetku?"
Malo potrpljenja. Malo več o ABC
Če zanemarimo številke, se celotna analiza spusti na razčlenitev blaga v skupine. Prva skupina prinaša glavni prihodek. Drugi - večina ostalih. Tretji gre za blago, ki podjetju skoraj nič ne pomeni. In to je vse? Da.
ABC je naredil glavno: omogočil je videti gozd za drevesa. Iz seznama tisočerih izdelkov je izpostavil glavno, obetavno in ničvredno. Kaj bo naredil s temi podatki, je odvisno od naročnika analize. Povečajte nakup nekaterih, osvobodite skladišče drugih ali popolnoma opustite tretje je odvisno od mnogih drugih dejavnikov.
Toda to očitno ni dovolj za popolno analizo. Poleg tega je zanesljivost pridobljenih podatkov večja, daljše je obravnavano obdobje. Praviloma je to šest mesecev ali leto. In na spremembe se morate pogosteje odzivati.
Tukajtukaj nastopi XYZ. V primeru izračuna analize XYZ.
Drugi par škornjev
En avtor je obe analizi duhovito primerjal s parom škornjev. Škornje lahko nosite enega po enega, vendar je bolje, če nosite oba hkrati. XYZ analizira iste izdelke, vendar z drugega zornega kota.
Po analogiji s predhodnikom deli tudi blago v 3 skupine, ki jih označujemo z X, Y in Z. Toda princip delitve je tu drugačen. Teža, pomen blaga v skupnem prihodku tukaj ne igrajo nobene vloge. Definirani so že v prejšnji analizi.
Parameter, po katerem poteka združevanje, se imenuje kompleksno: koeficient variacije. Ne da bi se spuščali v matematične podrobnosti standardnega odklona, ga lahko definiramo kot razpršitev podatkov okoli neke povprečne vrednosti.
Podatki so lahko enaki prihodki, prihodki, promet kot v prejšnjem primeru. Njihova izbira je določena glede na namen analize. Algoritem za izvedbo analize je skoraj enak kot pri ABC.
primer analize XYZ
Ker sta obdobje analize in seznam izdelkov že ustvarjena, priporočamo naslednje korake:
- Razdelite obdobje na komponente. Mesečno ali tedensko, odvisno od namena analize.
- V vsaki vrstici določite povprečno vrednost podatkov za stolpce obdobja.
- Pridobite odstopanje podatkov od povprečja.
- Določite koeficiente variacije vrstico za vrstico.
- Razvrsti nabor skupin izdelkov po koeficientu.
- Določi skupino, v kateroblago.
Rezultat je tabela z mesečnimi nihanji (variacijami) odstopanj prodaje od povprečne vrednosti za celotno obdobje. Mimogrede, ta tabela je primer analize XYZ v Excelu
Izdelki z najmanjšim odstopanjem od povprečnega obsega prodaje za obdobje so se uvrstili v skupino X. Zato je povpraševanje po njih stabilno in ni podvrženo nihanjem. Zato jih lahko položite na pult, s čimer razbremenite prostornino za shranjevanje.
Skupina Z vsebuje blago, po katerem povpraševanje niha blizu nič. Njihove zaloge je treba zmanjšati ali pa morda preiti na trgovanje z naročili.
Merilo za razvrstitev izdelka v določeno skupino tukaj ni Pareto načelo, temveč poljuben obseg vrednosti koeficienta variacije:
- X (visoka stabilnost prodaje) do 10%;
- Y (nestanovitno povpraševanje) 11% do 25%;
- Z (naključno, nepredvidljivo povpraševanje) več kot 25%.
Odstotki merila se lahko razlikujejo glede na posebne pogoje. Če bi se merilo spremenilo v obsegu 15, 35, več kot 35, bi tabela izgledala drugače:
S prostim očesom lahko vidite, kako se je skupina X povečala in skupina Y zmanjšala zaradi razširitve območja stabilnosti. Če želite izvesti tak primer izračuna XYZ analize v Excelu, samo spremenite formulo v stolpec "skupina".
Združevanje rezultatov
Čas je, da obe analizi združimo. To se včasih imenuje "analiza ABC - XYZ". Primer analize ABC XYZ v excelu je prikazan spodaj.
Stolpec "skupina XYZ" prikazuje primer analize asortimana XYZ.
AX Group predstavlja najboljše izdelke, ki zasedajo glavno mesto pri ustvarjanju dobička. Njihov delež je večji od vseh ostalih in so v stalnem in stalnem povpraševanju.
Popolno nasprotje - skupina CZ. To so problematični predmeti, ki so pogosto balastni in zahtevajo ločene rešitve.
Sedaj si predstavljajte, da vseh teh izračunov ni treba narediti več kot ducat blaga, ampak več kot deset tisoč. Toda Paretov dnevi so mimo in z vašimi rokami ni skoraj nič.
Excel na pomoč. In ne samo
Takšno analizo je najlažje izvesti v dobrem starem Excelu. Prvotno je bil namenjen obdelavi tabelarnih informacij. Največja težava je vnašanje primarnih podatkov.
V našem primeru je to seznam izdelkov in obsega prodaje. Toda skoraj vsak računovodski program ima možnost izvoza podatkov, zato ostane le, da oseba pravilno oblikuje nalogo in razlaga prejete informacije.
Obstajajo še drugi programi. Na primer "Analiza prodaje ABC 1.0". Omogoča ustvarjanje do 20 poročil za kateri koli parameter, vključen v algoritem.
Obstaja "1C:Enterprise 8", v katerem je analiza osnova vodstvenega računovodstva.
Končno so na spletu kalkulatorji.
XYZ omejitve
Ne glede na to, kako popolno je to ali ono orodje, ima omejitve in slabosti. Za obravnavane metode analize so slabosti:
- omejeno število stopenj razvrščanja;
- zadevni predmet mora biti prisoten v vseh obdobjih analize;
- enodimenzionalnost vsakega posameznega poročila.
- nepravilna analiza s spreminjajočo se dinamiko.
Omejitev ravni razvrščanja je, da trije razponi niso dovolj za pravilne zaključke.
Odsotnost predmeta v vsaj enem obdobju poročanja naredi analizo nesmiselno. Na primer, v nekem mesecu blago ni bilo dostavljeno.
Enodimenzionalnost se izraža v tem, da je analiza možna samo po enem parametru, ta pa je skoraj vedno majhen.
Omejitve nenehnega spreminjanja dinamike bodo privedle do dejstva, da bo stabilen prodajni izdelek z naraščajočo ceno v vsakem obdobju spadal v skupino nestabilnega blaga.
Del učinka zadnje omejitve je mogoče videti v analizi XYZ palete izdelkov, ko se je spremenilo območje stabilnosti.
Druge metode analize
Slabosti in omejitve obravnavanih metod je mogoče delno rešiti s prisotnostjo drugih vrst analiz. Na primer, »Wikipedia« ima vsaj še 3 vrste:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Vsak od njih rešuje nekaj svojih težav in odgovarja na vprašanja, ki jih drugi ne morejo rešiti.
Razmišljajte, štejte, analizirajte in postavljajte vprašanja.
