V svetu digitalnih tehnologij so ljudje že dolgo obvladali sodobne metode komuniciranja na spletu. Torej je eden najpogostejših načinov prenosa informacij e-pošta, s katero lahko komunicirate, se učite in razvijate. Danes internet ponuja široko paleto takšnih programov, vendar je najbolj priljubljen in priročen Microsoft Outlook. Kljub številnim pozitivnim vidikom ima ta poštni program številne nianse, ki zahtevajo posebno rešitev. Na primer, mnogi uporabniki začetniki se soočajo s težavo, kako nastaviti samodejni odgovor v Outlooku.
Funkcija samodejnega odgovora
Danes je Outlook najbolj priljubljen e-poštni program, ki je zaradi svoje preprostosti in funkcionalnosti priljubljen med uporabniki interneta. Zahvaljujoč temu programu lahko prosto komunicirate in prejemate poštna sporočila. Med številnimi pozitivnimi lastnostmi je treba izpostaviti možnost samodejnega odziva. Če potujete na dolge ali daljše razdalječasovno obdobje, v katerem vam Microsoft Outlook omogoča uporabo funkcije samodejnega odgovora.
Če ni internetne povezave ali možnosti dostopa do nabiralnika, bo samodejni odgovor pošiljatelju poslal uporabnikove stike in sporočilo, ki je vnaprej posneto v posebni predlogi.
Nastavitev in delovanje samodejnega odgovora
Večina ljudi, ne le začetnikov, ampak tudi naprednih uporabnikov interneta, se sooča s težavo, kako nastaviti samodejni odgovor v Outlooku. Postopek izdelave samodejnega odgovora v poštnem programu ne bo težak in zamuden, če bo vse narejeno pravilno in po navodilih.
Torej, če želite nastaviti samodejni odgovor v Outlooku, morate narediti naslednje:
- Odpri Outlook.
- Poiščite in kliknite gumb »Napiši sporočilo«.
- Vnesite besedilo sporočila za samodejni odgovor. Pomembno si je zapomniti, da je to besedilo, ki bo poslano pošiljatelju.
- Poiščite in kliknite gumb "Datoteka".
- V možnostih »Datoteka« poiščite in kliknite »Shrani kot«. Izbrati morate obliko "Outlook Template" in shraniti sporočilo.
Ustvarjanje predloge je le prvi korak, ki vam bo pomagal razumeti, kako nastaviti samodejni odgovor v Outlooku in olajšati uporabo e-poštnega programa.
Osnovni koraki za nastavitev samodejnega odgovora
Nastavitev samodejnega odgovora vključuje naslednje osnovne korake:
- Na zgornji plošči programa morate najti zavihek »Pravila«.
- Nato izberite "Nadzorpravila in opozorila«, kjer morate izbrati možnost »Novo«.
- V oknu, ki se odpre, izberite "Uporabi pravila za sporočila, ki jih prejme".
- Ko se odločite, kliknite gumb "Naprej".
- Prikaže se okno "Čarovnik za pravila", kjer vam ni treba ničesar izbrati. Nato morate samo klikniti gumb "Naprej" in nato odgovoriti "Da".
- V naslednjem oknu, ki se prikaže, morate potrditi možnost »Označi z uporabo podane predloge«. V spodnjem oknu morate klikniti "Določena predloga".
- Naprej se prikaže okno "Mape", kjer morate izbrati "Predloge v datotečnem sistemu".
- Ko se prikaže okno "Samodejni odgovor", ga morate klikniti in ga odpreti.
- V "Čarovniku za pravila", ki se odpre, izberite "Naprej".
- V zadnjem oknu, preden nastavite samodejni odgovor v Outlooku, morate klikniti gumb "Dokončaj".
Torej, nastavitev samodejnega odgovora je bila uspešno zaključena. Zdaj bodo vdelana sporočila v predlogo poslana na kateri koli naslov. Pomembno je vedeti: da bi samodejni odgovor deloval stabilno in učinkovito, morate svojemu osebnemu računalniku zagotoviti nemoten internet.
Za zaključek
Tako bo glede na ustvarjeno predlogo in izvedena dejanja v Outlooku uporabljen samodejni odgovor za vsa dohodna e-poštna sporočila. Vendar morate upoštevati dejstvo, da čarovnik za pravila predvideva pošiljanje samodejnega odgovora naslovniku samo enkrat.
Seja se začne po prvem zagonu poštnega programa in se konča, ko ga zapustite. Medtem ko programdeluje, ponovni odgovor naslovniku, ki mu je uspelo poslati določeno število sporočil, ne bo prišel. Skozi celotno sejo program ustvari določen seznam uporabnikov, ki jim je bil poslan samodejni odgovor. Takšna dejanja vam omogočajo, da se izognete ponovnemu pošiljanju sporočila. Če pa program znova zaženete, se seznam izbriše. Tako bi morali glede na osnovne korake za nastavitev in ustvarjanje predlog izginiti vsi dvomi o nastavitvi samodejnega odgovora v Outlooku.
