Na ulici lahko pogosto vidite panoje in oglase, ki pozivajo k nakupu določenega izdelka, obisku določenega dogodka ali obisku nakupovalnega centra. Takšne panoje, transparente, stojnice in plakate ljudje gledajo vsak dan, le malokdo pa resno razmišlja o ponudbi. In samo če imate svoje podjetje in ga želite prenesti v množice, se izkaže, da postavljanje zunanjega oglaševanja ni tako preprosto. Usklajevanje oglaševanja poteka na različnih ravneh, zahteva zbiranje impresivnega števila dokumentov in dovoljenj, in če ga nameravate postaviti na nezasebno lastnino, se boste morali za "mesto na soncu" potegovati tudi z drugi.
V tem članku bomo govorili o tem, kako je oglaševanje usklajeno. Povedali vam bomo, kaj morate storiti in skozi katero verigo dejanj morate opraviti, da dosežete, kar želite.
zakon
Pred obravnavo samega postopka je treba ugotoviti, zakaj se je treba za kakršno koli objavo ali sporočilo te vrste dogovoriti. Pri tem vam bo pomagal zvezni zakon o oglaševanju, od katerega boste prejeli potrebne informacije. Če nočeš študiraticelotno besedilo, potem vam bo to gradivo pomagalo. Vas neposredno zanima odobritev oglaševanja? Potem lahko preskočite prvih osemnajst člankov in takoj odprete člen številka 19. Govori o zunanjem oglaševanju in montaži konstrukcij - točno tisto, za kar potrebujete posebno dovoljenje. Ta članek opisuje vse podrobnosti o tem, kaj točno pomeni zunanje oglaševanje in strukture, kaj naj bodo, za kakšne namene naj se uporabljajo, kje so takšni oglasi strogo prepovedani itd.
Informacije o pogodbi
Vendar, če vas posebej zanima odobritev oglaševanja, bodite posebno pozorni na dve točki - 5.8 in 13. V njih boste našli vse potrebne informacije. Zvezni zakon o oglaševanju opisuje vsak trenutek čim bolj podrobno, tako da med obravnavo posameznega primera ne pride do sporov. Če torej ravnate v skladu s tem zakonom, potem ne bi smeli imeti težav. Torej je odstavek 5.8 na splošno namenjen odobritvi pravice do oglaševanja in posebej navaja, da je treba sheme postavljanja zunanjega oglaševanja in konstrukcij dogovoriti s pooblaščenimi izvršilnimi organi.
Kar zadeva 13. odstavek, obravnava, kako natančno naj bo dogovor sklenjen. Ponuja dve možnosti - v prvi se mora prijavitelj prijaviti pri lokalnih občinskih organih s paketom zbranegadokumente, tako da se na koncu prenese na pooblaščene organe, s katerimi poteka usklajevanje. Druga možnost skrajša pot - prosilec se lahko s paketom dokumentov obrne neposredno na pooblaščene organe, da dobi odločitev o umestitvi svojega sporočila ali objave. Torej, zdaj je z zakonom vse jasno – čas je, da preidemo na težaven in dolgotrajen postopek usklajevanja zunanjega oglaševanja, ki je sestavljen iz impresivnega števila korakov.
Zbirka dokumentov
Če vas zanima odobritev zunanjega oglaševanja, potem morate najprej zbrati dokumente, ki vam bodo omogočili, da se prijavite na želeno mesto. Če se obrnete na posebno podjetje, ki obravnava takšne primere, se boste posvetovali o paketu dokumentov, ki jih morate predložiti pooblaščenim organom.
Vendar je zbiranje dokumentov le prvi korak, pred vami je še dolga pot. V bližnji prihodnosti boste videli, da odobritev zunanjega oglaševanja še zdaleč ni najlažji in najhitrejši postopek, vendar je rezultat res vreden vašega časa in truda. Zunanje oglaševanje je zelo dober prodajni motor in motivator, tako da lahko znatno povečate število strank in posledično svoj dobiček.
Dodatni dokumenti
Na voljo so tudi dodatni dokumenti za odobritev oglaševanja, ki jih boste veliko težje zbrali sami. Bistvo je, da je prvi paketvključujejo osnovne papirje, kot je potrdilo o registraciji podjetja, medtem ko drugi zajemajo veliko bolj specifične dokumente. Za postavitev zunanjega oglaševanja boste najprej potrebovali skico, ki jo boste morali posredovati pooblaščenim organom. Toda to še ni vse - celoten seznam je neverjetno širok, zato se morate vsekakor obrniti na strokovnjake. Navsezadnje boste morali zagotoviti tudi projektni projekt, vse uporabljene materiale, zlasti fotografske, in dovoljenja za njihovo uporabo v komercialne namene. Po potrebi morate zagotoviti tudi vsa možna pooblastila, prijave in pisma - to lahko storite sami, vendar vam bo sodelovanje s strokovnjaki omogočilo, da se s to nalogo spopadete hitreje in veliko bolj učinkovito. Že v tej fazi boste morali poskrbeti za izpolnjevanje vseh podrobnosti, kot je na primer fotomontaža oglaševanja, da bo dejansko zaključen projekt prišel do pooblaščenih organov.
Določanje lokacije
No, zdaj, ko že imate celoten paket dokumentov, morate podrobno preučiti postopek usklajevanja zunanjega oglaševanja. Ta pot se začne z določitvijo mesta, kamor želite postaviti svoje sporočilo, objavo ali dizajn. kaj je pomembno? Dejstvo je, da se lahko vrstni red v nekaterih primerih razlikuje - če boste oglaševali na zasebni lasti, bo postopek nekoliko krajši, če pa nameravate oglaševati na mestnem posestvu, potem boste morali nareditinekaj dodatnih korakov.
Torej, morate začeti s temi dodatnimi koraki, saj je po njih postopek standardiziran in je za vsak primer videti popolnoma enak. Kako poteka registracija oglaševanja?
Natečaj za namestitev oglasov
Prvo mesto, kamor se morate obrniti, če želite uskladiti oglaševanje na fasadi stavbe, ki je v lasti mesta, in ne osebno vam, je osrednji oglaševalski odbor. Tam lahko zahtevate prostor za svoje sporočilo, za katerega bo po vsej verjetnosti potekalo določeno tekmovanje. Če vam ga uspe osvojiti, potem lahko le v tem primeru napredujete v postopku odobritve oglasa. Če tekmovanja ne uspe, se boste morali znova prijaviti za drugo mesto. No, nima smisla znova in znova opisovati ta proces - čas je, da domnevamo, da je tekmovanje že zmagovano in ste pripravljeni, da nadaljujete do zadanega cilja.
Podpis pogodbe
Kaj storiti, če je med kandidati zmagala vaša prijava? Usklajevanje oglaševanja se v tem trenutku premakne na novo raven - vse v isti komisiji morate podpisati pogodbo, v kateri je navedeno, da ste vi in vaše podjetje prejeli pravico, da postavite določeno oglaševalsko sporočilo na določeno mesto. Kot že razumete, če govorimo o zasebni lastnini, potem zgoraj opisani koraki niso pomembni - ni vam treba sodelovati v natečaju zaprostor za vaše oglaševanje in podpišite pogodbo o njegovi uporabi, saj ta oglasni prostor pripada vam - vi ste njegov lastnik. Tako ali drugače se morate premakniti na naslednji element.
Koordinacija
Naslednji organ, na katerega se morate obrniti, je GUP GlavAPU. Preprosto povedano, to je center za celovito izboljšanje mesta, kar bi vam moralo dati zaključek. Kaj je ta dokument? To je sklep, ki bo povedal, da ste prejeli dovoljenje za izvedbo določenih gradbenih ali projektantskih del na določenem mestu. Tako boste lahko namestili svojo oglaševalsko strukturo ali postavili plakat, tablo in tako naprej. Seveda tega sklepa morda ne boste prejeli, če omenjeni organ meni, da vaš oglas ne bo ustrezal normativom in standardom. Morda boste zavrnjeni, če je oglas preveč provokativen, moti celotno sliko itd., zato morate vnaprej razmisliti o vseh najmanjših podrobnostih, da v prihodnosti ne bo težav.
Alternativna pot
Vendar obstaja možnost, pri kateri se vam ne bo treba obrniti na zgornji organ. Žal to ne pomeni, da boste lahko obšli birokracijo – le v nekaterih primerih boste morali iti tudi skozi dodaten postopek izdelave tehnične dokumentacije za vašo oglaševalsko strukturo, če ta presega določene norme in standarde. Lahko izdelate tehnično dokumentacijosami, če imate ustrezne veščine in kvalifikacije. Lahko pa zahtevate pregled vašega dizajna, da bo za to zadevo poskrbel strokovnjak. Ta postopek ima dodatne stroške, vendar poveča verjetnost, da bo ta dokument prestal dodatno preverjanje, o čemer bomo razpravljali pozneje.
Druga različica pogodbe
Torej, če ne greste v GUP GlavAPU, potem morate iti na GORINFOR - tam bodo podatki o vas vpisani v splošni register, a to je šele začetek. Po tem bo treba počakati, da umestitev oglasa preveri posebna inšpekcija, ki izda tehnično mnenje, v katerem bo opisana skladnost vaše umestitve oglasa z zasnovo, ki jo nameravate uporabiti. Prejeli boste vse potrebne tehnične potne liste in dovoljenja, ki bodo veljavna eno leto – pravzaprav tudi dokumente, ki bi jih prejeli, če bi šli po zgoraj opisani poti.
eno okno
No, bliža se konec te dolge in težke poti. Ko prejmete vsa potrebna dovoljenja, se morate obrniti na enotno okno komisije za oglaševanje in informiranje. Vse dokumente, ki jih imate v rokah, morate prenesti tja, po katerem je še ena čakalna doba. Lahko pa se sprostite - to je zadnja faza, po kateri lahko začnete neposredno nameščati zunanje oglaševanje.
Pridobite dovoljenje
Enotno okno je zadnje mestose boste morali prijaviti. Ko bo obdelana vsa predložena dokumentacija, boste prejeli končno dovoljenje za namestitev posebne strukture ali postavitev vašega sporočila ali obvestila na določeno lokacijo. To dovoljenje za zunanje oglaševanje vam v skladu z načrti in skicami omogoča uporabo izbrane lokacije kot oglasnega prostora. Nadaljnje delo je že odvisno samo od vas. Vendar upoštevajte, da boste morali upoštevati vso tehnično dokumentacijo, ki je bila upoštevana v postopku pogajanj in odločanja za vaš primer. Če se odločite za odstopanje od načrta, lahko to povzroči negativne posledice - vsa odstopanja je treba prijaviti ustreznim organom, močno ni priporočljivo, da se sami odločate. V nasprotnem primeru je lahko vse opravljeno delo zaman. Če boste upoštevali vsa pravila, boste lahko pritegnili nove stranke s pomočjo učinkovitega orodja za zunanje oglaševanje, ki ga uporabljajo največja podjetja po vsem svetu.
