Promocijsko pismo - komercialno besedilo, ki vsebuje informacije za potencialne potrošnike o vašem izdelku ali storitvi. Namen takšnih pisem je opozoriti kupce na vaše izdelke. Promocijska e-poštna sporočila so odlično prodajno orodje, ki vam omogoča, da dobite veliko število odgovorov in povečate naročila. Vendar pa vprašanje, kako jih napisati, vodi v popolno zmedo. To bo pomagalo primerom promocijskih pisem, ki jih je mogoče uporabiti kot predlogo.
Kako napisati prodajno pismo
Promocijsko pismo vsebuje opis ponujenega blaga in storitev na način, da spodbudi zanimanje potencialnih kupcev.
Vsaka organizacija, ki se ukvarja s komercialnimi dejavnostmi, bi morala nameniti ustrezno pozornost oglaševanju izdelkov ali storitev. Obstajata dve vrsti promocijskih pisem:
- Dokument, ki vsebuje podatke o samem podjetju.
- Pisma z opisom ponujenih izdelkov in storitev.
Pri oglaševanju se uporabljajo tudi različni bilteni, brošure s podrobnejšimi informacijami o blagu. Ne veljajo za promocijska pisma in se praviloma izdajo na zahtevo kupca, ki že ima primarne podatke o podjetju in njegovih izdelkih.
Pravila za pisanje prodajnega pisma podjetja
Pri pisanju prodajnega pisma je treba upoštevati naslednja pravila:
- Informativno. Besedilo mora biti jedrnato, informativno, bistveno. Kupcem ni treba ponuditi podrobnega opisa podjetja in njegovih izdelkov. Pomembno je posredovati najbolj bistvene informacije, ki odražajo edinstvenost podjetja, razliko med njegovo ponudbo in vsemi drugimi.
- Jedrnost. Promocijska e-poštna sporočila ne smejo biti daljša od strani. Velika kopija oglasa najverjetneje ne bo prebrana.
- Nevsiljivo. Ne ponujajte svojih izdelkov preveč vsiljivo, da ne bi razdražili bralca. Besedilo mora biti nevsiljivo in prepričljivo.
- Natančnost. Ne smete pretiravati z zaslugami podjetja ali posameznih izdelkov, objavljajte le informacije, ki so bile dokazane v praksi. Ne zavajajte potencialnih strank.
- Strogost in racionalnost pri oblikovanju. Pismo mora biti napisano na obrazcu z vsemi zahtevanimi podatki brez pretirane registracije. Bolje je uporabiti črkovno pisavo z najmanj 13 pt z razmikom ene in pol vrstic. Vzorčna oglasna pisma pomagajo dobro razumeti oblikovne značilnosti.
Pisanje naročila
Ko pišete prodajna pisma, se morate držatiustaljeni red. Spodaj si lahko ogledate prave primere promocijskih e-poštnih sporočil.
Če je glavni namen pisma opozoriti na določeno blago in storitve, ga je treba oblikovati na naslednji način:
- Pritožba (na primer: "Drage dame in gospodje!").
- Kratke informacije o vašem podjetju.
- Seznam izdelkov s ključnimi lastnostmi.
- Dodatni pogoji.
- Možne oblike sodelovanja (maloprodaja ali veleprodaja, ponudba storitev itd.).
- Izraz možnosti posredovanja dodatnih informacij o blagu, vzorci blaga.
- Izraz upanja za dolgo in obojestransko koristno sodelovanje.
- Podpis.
Če je namen pisma predstaviti podjetje, je strukturirano na naslednji način:
- Nagovarjanje prejemnika.
- Kratke informacije o vašem podjetju.
- Glavne dejavnosti podjetja, njegove prednosti, dosežki, prednosti v primerjavi z drugimi podjetji.
- Možne oblike sodelovanja.
- Izražanje možnosti posredovanja dodatnih informacij o podjetju.
- Izraz upanja za dolgo in obojestransko koristno sodelovanje.
- Podpis.
Oglejte si vzorce prodajnih e-poštnih sporočil, da bolje razumete njihovo strukturo. Glede na zastavljene cilje se lahko struktura besedila spremeni.
Le nekaj besed o tako pomembnem rekvizitu, kot je podpis. V praksi prodajna pismapodpisujejo ne le vodje podjetij, ampak tudi navadni zaposleni. Za zagotovitev visoke stopnje zaupanja in večji vpliv na potencialno stranko ali partnerja pa je bolje, da podpišete pismo vodji ali enemu od njegovih namestnikov.
Primeri promocijskih in informativnih pisem. Otvoritev foto studia
Spoštovani!
Na ulici. Lenin (nakupovalni center "Aladdin", 1. nadstropje) je odprl nov foto studio "World of Photography".
Profesionalni studijski fotografi vam ponujajo naslednje storitve:
- fotografiranje porok, drugih družinskih dogodkov;
- studijsko fotografiranje v notranjosti;
- proizvodnja fotoknjig, maturitetnih albumov;
- digitalno tiskanje fotografij;
- obnovitev starih fotografij;
- ustvarjanje umetniških portretov.
V studiu lahko kupite:
- okviri za fotografije;
- fotoalbumi;
- fotoaparati, objektivi in pripadajoči dodatki.
Čakamo vas v našem foto studiu!
Primer prodajnega pisma s pregledom podjetja
Spoštovani kolegi!
Naše podjetje deluje na trgu pletenin že več kot deset let. Nudimo pletenine iz Francije, Belgije, Italije in Španije. V dolgoletnem sodelovanju je podjetje potrdilo svoj status zanesljivega partnerja, ki svojim strankam zagotavlja visoko kakovostne izdelke po dostopnih cenah.
Mi se ukvarjamo s prevozom teh izdelkov v države CIS in jih zagotavljamozavarovanje.
Za poletno sezono 2018 smo oblikovali novo modno kolekcijo pletenin v širokem cenovnem razredu.
Če vas naša ponudba zanima, smo vam pripravljeni poslati podroben cenik in odgovoriti na vsa vaša vprašanja.
Veselimo se dolgega in plodnega sodelovanja.
S spoštovanjem, direktor podjetja (ime podjetja, priimek, ime, patronim direktorja in podpis).
Pošiljanje promocijskih e-poštnih sporočil
Pismo oglaševalske narave lahko vsebuje različne informacije, vendar struktura takega besedila praviloma ustreza zgornji. Nato se vedno postavlja vprašanje, kako vzpostaviti dialog s potencialnim kupcem. Distribucija promocijskih pisem se od drugih vrst oglaševanja razlikuje po tem, da implicira odziv nasprotne strani. To je lahko privolitev v nakup izdelkov, zahteva po dodatnih informacijah, zahteva za sestanek itd. Glavna stvar je dobiti odgovor na svoja pisma. Če naslovnik molči, to pomeni, da ga informacije, navedene v pismu, niso zanimale. V tem primeru lahko preverite, ali je prejemnik prejel vaše pismo, ali pa čez nekaj časa napišete pismo z drugačno vsebino.
Oblikovanje promocijskih pisem
Zgoraj ste že videli primere promocijskih e-poštnih sporočil. Vzorec vam omogoča, da razumete, kako sestaviti takšna besedila, če še nimate izkušenj.
Pismo je zaželeno natisniti na visokokakovosten papir v dobrem tisku. Za to je še bolje uporabiti pisemsko glavo z logotipom podjetja. enaena vaših glavnih nalog je vzpostaviti prvi očesni stik z naslovnikom. V prvih nekaj sekundah ima bralec čas, da dobi vtis o vašem podjetju, si izbere najbolj pomembno stvar in se bodisi zanima za vašo ponudbo bodisi jo zavrne. Nato sledi pobližje spoznavanje podjetja, ki praviloma le okrepi prvi vtis.
Če nameravate pošiljati promocijska e-poštna sporočila, lahko za dizajn izberete preprosto, nemoteče ozadje v nevtralni barvi. Glede na posebnosti vašega predloga se lahko v besedilo vstavijo ilustracije, da pritegnejo pozornost bralca.
Pravila za sestavljanje besedila promocijskih pisem
Ugotovite ključne prednosti vaše ponudbe - v besedilu jih lahko poudarite s krepkim tiskom, naslovi. Razvrstite različne artikle blaga ali storitev v kratke odstavke, v bloke po dve ali tri vrstice. Upoštevajte, da bo dolg odstavek prebran zadnji. Hkrati se pogled naglo premika med vrsticami v iskanju najbolj zanimivih trenutkov.
Za aktiviranje bralčeve pozornosti na besedilo je treba uporabiti več osebnih zaimkov. Zahvaljujoč tej tehniki pismo postane bolj osebno. Primerno bi bilo naslovnika nagovoriti z njegovim imenom in patronimom, še posebej, če ste ga spoznali osebno.
Za spodbujanje dejanja v pismu je priporočljivo uporabljati glagole v sedanjiku. Primerjaj obe možnosti: »Samo ta teden imaš možnost izkoristitinaše storitve s 15% popustom" in "Storitve boste lahko uporabljali s 15% popustom". Prva možnost bo najbolj zaželena.
Seveda mora biti pismo napisano v jasnem in kompetentnem jeziku. Ne sme biti preobremenjen s strokovnimi izrazi in žargonom. Poskusite ne pisati monotono, besedilo razredčite z izvirno, nestandardno besedo.
Ne pretirano uporabljajte imperativa.
koristni nasveti
Po študijah se kratko besedilo z majhnimi odstavki vedno veliko bolje zapomni. Praviloma si človek lahko takoj zapomni stavek petih besed, le polovica stavkov z desetimi besedami se spomni. Zato je treba besedilne bloke optimalno ločiti z vidika zapomljivosti informacij.
Pred pripravami na delo preučite čim več primerov promocijskih pisem, poudarite prednosti zase kot potrošnika in jih poskusite uporabiti v svojem besedilu. Dobro napisano prodajno pismo bo pritegnilo kupce v vaše podjetje in vam in drugim zaposlenim odprlo nove višine. Ne pozabite, da plače ne izplačuje direktor, ampak potrošniki.
