Preden začnete prodajati kateri koli izdelek, morate poznati vodenje evidenc. Pozorni morate biti na tiste formalnosti, ki so potrebne za obdavčitev. Dokumentacija za to storitev je izdelana z uporabo blagajne. V nekaterih primerih se uporablja čekovni tiskalnik. V članku bomo ugotovili, kdaj ga je treba uporabiti, pa tudi kateri modeli so najbolj priljubljeni.
Kaj je stroj za tiskanje čekov (CPM)?
Ta naprava se uporablja za prodajne namene. Stroj natisne čeke, ki kasneje pomagajo pri določanju dobička. Od blagajne se ne razlikuje niti po funkciji niti po namenu. Obstaja samo eno opozorilo: v določenih primerih je prepovedana uporaba.
Razlike
Čeprav velja, da sta funkcionalnost in namen obeh naprav podobni, še vedno obstajajo razlike med njima. Njihovo znanje bo zagotovilo najbolj priročno delo in vam omogočilo izbiro pravih napeljav. Na primer, blagajna je za razliko od tiskalnika čekov prejela fiskalno shranjevanje. Vanj se vnesejo vsi prejeti podatki.
Ob istem časustroja ni treba registrirati pri davčnem uradu. Prav tako se vam ni treba zapletati z namestitvijo posebnega bloka za zaščito. Če ni želje po sodelovanju z razvojnim podjetjem in ga servisira, potem ne morete prosto skleniti pogodbe.
Čeprav je uporaba čekovnega stroja za samostojne podjetnike čim bolj priročna, se ne uporablja na vseh področjih poslovanja. Zakonodaja določa primere, ko njeno delo ni dovoljeno.
Kdo ga lahko uporablja?
Vsak podjetnik razume dejstvo, da mora nekako spremljati svoje prihodke. Ne bo odveč izračunati, kolikšen del sredstev bo šel za plačilo davkov in drugih dajatev, kakšen del pa lahko porabimo za plačilo dela zaposlenih. Razmislite o tistih davčnih režimih, ki dovoljujejo uporabo čekovnega tiskalnika. Govorimo o patentu in enotnem davku na dohodek začasno obdobje. Samo v takih primerih se lahko uporablja opisani stroj. Zakaj je vse tako? To je posledica dejstva, da pri takih načinih delovanja davek, ki ga mora delodajalec plačati mesečno, ni odvisen od števila opravljenih storitev ali prodanega blaga. Zato je marsikateremu podjetniku veliko bolj donosno in ceneje uporabiti običajen stroj za tiskanje čekov, ki bo hitro in v nekaj klikih popravil nakup. Kupec lahko izdano listino uporabi kot obrambo, če se izkaže, da je blago slabe kakovosti. Le če ima račun v roki, lahko vrne artikel.
Če je ta stroj dovoljen samo v dveh zgoraj opisanih načinih, potemmora opisati, kdaj je prepovedano. Pri delu z enotnim davkom na kmetijstvo in s poenostavljenim sistemom obdavčitve tiskalnika čekov ni mogoče uporabiti. Ni dovoljeno iz razloga, ker nima fiskalnega pomnilnika. Potreben je za štetje prodaje, ki jo opravi podjetje. Ti podatki neposredno vplivajo na višino davkov.
Katere informacije daje?
Če želite imeti to napravo, mora biti prodajalec zainteresiran. Tako je lahko popolnoma seznanjen z vso prodajo, z njim pa bo tudi lažje obvladovati osebje. Tiskalnik računov bo tudi precej olajšal štetje zalog.
Opisana naprava, tako kot blagajna, lahko deluje s funkcijo z-report. Zahvaljujoč temu lahko na zahtevo takoj prejmete vse informacije o določenem nakupu.
Katere podatke shranjuje naprava?
Naprava označuje datum in uro nakupa, njegov znesek, način plačila (z bančno kartico ali gotovino) ter vsoto za dan. Zahvaljujoč tem podatkim lahko spremljate vse operacije. Za to je opisani stroj primeren.
Kako izbrati avto?
Mnogi se sprašujejo, zakaj so stroji za tiskanje čekov tako priljubljeni pri številnih majhnih podjetjih ali podjetjih. So veliko cenejši od kosovnih blagajn. Poleg tega jih za uporabo ni treba usposobiti. Poleg tega so čekovni avtomati zelo podobni blagajnam.
Tovarnapri izdelavi naprave se vanjo »investira« programska oprema, ki nadzoruje pomnjenje podrobnosti. Potrebni so za javne storitve.
Upoštevati je treba tudi, da je pri nizkem cenovnem razredu nastavek precej majhen, tako da ne bo težav s premikanjem. Natakarji in kurirji pogosto uporabljajo čekovni avtomat. Ta rešitev je najbolj priročna tako za stranke kot za zaposlene.
Mnogi imajo morda vprašanje, kako napravo povezati z računalnikom. O tem si lahko preberete v navodilih. Če govorimo o tem, potem na kratko - dovolj je imeti posebno žico.
Poseben plus strojev je hitrost dela. Tiskanje računa je veliko hitrejše od blagajne.
Zahtevani modeli
Na trgu je veliko naprav, ki tiskajo račune. Mnogi od njih so v povpraševanju. Za najbolj priljubljene veljajo: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Model 180 drugega proizvajalca velja za najbolj znanega med podjetniki.
Pomembne nastavitve naprave
Najpogosteje prodajalci uporabljajo opremo "Mercury". Ti kontrolni stroji imajo posebne razlike in številne prednosti. Na primer, naprava "Mercury 115" lahko zadovolji s svojo zanesljivostjo in življenjsko dobo (več kot pet let stabilnega delovanja), hitrostjo in ergonomijo. Treba je opozoriti, da stroj lahko prenese velike količine nalog in ima dobro zasnovo. Napravatako preprosto, da vam ni treba uporabljati navodil, ki so priložena kompletu. Z veliko prednosti je serija popolnoma poceni.
Model Mercury 180 pogosto uporabljajo mala podjetja, obstajajo pa tudi velika. Slednji ne posvečajo več pozornosti stroškom, temveč številu koristi. To je posledica dejstva, da je za mnoge preprosto nedonosno kupiti blagajno. Poleg tega je bolj priročno premikati napravo. Zato si zasluži pozornost tudi čekovni tiskarski stroj "Mercury 180".
model Orion 100
Ta naprava vam bo omogočila takojšnjo izdajo vseh potrdil o plačilu. Naprava jih samodejno natisne. Deluje tako iz akumulatorja kot iz omrežja. Baterija omogoča uporabo naprave v prostorih, kjer ni elektrike, kar je zelo priročno. V bazo podatkov je mogoče vnesti približno 1500 izdelkov, ki so na voljo. Naprava si zapomni ne samo kodo in ime, temveč tudi količino in stroške. Po želji lahko nastavite zaščito pred spremembami podatkov, s čimer se boste izognili nepravilnemu delu zaposlenih. Zasnova naprave je udobna, ergonomija pa je izvedena z najvišjo kakovostjo.
