Ko je bil Google Drive prvič zagnan, je deloval kot mesto za prenos in shranjevanje datotek v "oblak", tako da je bilo do njih mogoče dostopati iz katerega koli računalnika. Sčasoma, ko se je tehnologija razvijala, so se pojavili Google Dokumenti, ki zdaj služijo kot središče za ustvarjanje dokumentov in pisarniških orodij. Danes lahko celo namestite aplikacije na Drive, da še dodatno razširite njegovo funkcionalnost. Če želite kar najbolje izkoristiti storitev, se morate podrobno naučiti, kaj je Google Drive in kako ga uporabljati.
Začetne nastavitve
Najprej ga je treba konfigurirati. Prijavite se na spletno mesto Google Drive s svojim Google Računom. Če nimate računa, ga lahko ustvarite brezplačno. Google Drive vam omogoča shranjevanje datotek v oblaku ter ustvarjanje dokumentov in obrazcev prek spletnega vmesnika.
Naložite datoteke v Google Drive. Kako uporabiti prenos? To lahko storite na dva načina. Imate možnost ustvarjanja dokumentov v Google Drive neposredno ali nalaganja datotek iz računalnika. Če želite ustvariti novo datoteko, kliknite gumb "Ustvari". Za prenos iz naprave pritisnite gumb "puščica".gor« poleg gumba CREATE.
Izberite, kako bodo vaše datoteke prikazane. Vidite jih lahko kot velike ikone (mreža) ali kot seznam (list). Pogled seznama vam bo prikazal ime vsakega dokumenta ter datum in čas zadnje spremembe. Mrežni način bo prikazal vsako datoteko kot predogled prve strani. Način lahko spremenite s klikom na gumb poleg ikone zobnika v zgornjem desnem kotu strani.
Kako uporabljati Google Drive v računalniku? Datoteke si lahko ogledate z navigacijsko vrstico na levi. Točka menija »Moj disk« je mesto, kamor se pod poljubnimi nastavitvami shranijo vsi vaši preneseni dokumenti in mape. Skupna raba vsebuje datoteke, ki so jih z vami delili drugi uporabniki Google Drive. "Oznake" so dokumenti, ki ste jih označili kot pomembne.
Datoteke in mape lahko prenesete v Google Drive, da jih organizirate, kakor želite.
Google Drive: kako uporabljati datoteke?
Potrdite polje, da izberete več dokumentov. Po tem vam bodo na voljo različna dejanja za izbrane datoteke. Če uporabljate pogled z velikimi ikonami, se prikaže potrditveno polje, ko premaknete miškin kazalec nad dokument. Več možnosti najdete v meniju Dodatki.
Kliknite ikono mape, označeno z "+", da ustvarite novo mapo v Drive. Ustvarite lahko imenike znotraj drugih zaorganizacija datotek.
Po svojih dokumentih in mapah lahko iščete z iskalno vrstico v zgornjem desnem kotu strani Google Drive. Google Drive bo iskal po naslovih, vsebini in lastnikih.
Shramba podatkov v storitvi Google Drive: kako jo uporabljati v telefonu?
Če želite storitev uporabljati na mobilni napravi, obstaja aplikacija Google Drive za iOS in Android, ki omogoča dostop do datotek iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika. Brezplačno ga lahko prenesete iz ustrezne spletne trgovine. Vendar pa takšne storitve morda nimajo popolne funkcije urejanja, kar je v veliki meri odvisno od različice brskalnika. Z lahkoto ugotovite, kako uporabljati Google Drive v Androidu, saj je meni praktično enak računalniškemu.
Kako začnem z dokumenti?
Pritisnite gumb "Ustvari". Videli boste meni, ki vam omogoča, da izberete, katere dokumente želite ustvariti v Google Drive. Kako uporabljati razpoložljive vrste datotek? Privzeto vam je na voljo več možnosti, ostale lahko dodate s klikom na ustrezno povezavo na dnu menija:
- "Mapa" - ustvari mapo v Mojem disku za organiziranje podatkov.
- "Dokument" - odpre dokument vrste besedila. Stran lahko formatirate in prilagodite z orodji na vrhu. Podatke je mogoče izvoziti v Microsoft Word, OpenOffice, PDF in druge vrste programov.
- "Predstavitev" - ponuja zagon enakovrednega programa Microsoft PowerPoint. Podatke je mogoče izvoziti v različne oblike: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Preglednica" - nudi prazno preglednico. Podatke je mogoče izvoziti v Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice in podobne formate.
- "Obrazec" - omogoča delo z obrazci, ki jih je mogoče izpolniti na internetu. Lahko jih izvozite v datoteke CSV.
Ustvarjanje datoteke v Google Drive
Po izbiri vrste dokumenta se odpre prazna datoteka. Če ste izbrali "Predstavitev" ali "Obrazec", se odprejo nastavitve čarovnika za aplikacije, ki vam bodo pomagale nastaviti nov dokument.
Na vrhu strani kliknite sivo besedilo "Brez naslova". Prikaže se okno Preimenuj dokument, v katerem lahko spremenite ime datoteke.
Začnite delati z dokumentom. Google Drive ima večino osnovnih funkcij, vendar napredne storitve morda niso na voljo. Dokument se samodejno shrani, ko nadaljujete z delom v njem.
Če želite, da je vaša datoteka združljiva s podobnimi programi, odprite meni »Datoteka« in poiščite »Prenesi kot«. Prikaže se meni s predlogi razpoložljivih formatov. Naredite pravo izbiro. Pozvani boste, da vnesete ime datoteke in izberete lokacijo za prenos. Ko bo dokument naložen, bo predstavljen v obliki, ki ste jo izbrali.
Kako delim dokument?
Kliknite "Datoteka" in "Skupna raba" ali ustrezen modri gumb v zgornjem desnem kotu, da odprete splošne nastavitve. Določite lahko, kdo si lahko ogleda datoteko in kdo jo lahko ureja.
Kopirajte povezavo na vrhu dokumenta, da jo delite s kom, s katero jo želite deliti. Spodnjimi gumbi lahko uporabite za hitro skupno rabo prek Gmaila, Google+, Facebooka ali Twitterja.
Nastavitev dostopa do dokumenta lahko spremenite s klikom na gumb "Spremeni …". Datoteka je privzeto zasebna in uporabnike morate povabiti, da imajo dostop do nje. Te možnosti lahko spremenite, da si jih lahko ogledajo vsi.
Če želite objaviti dokument, predstavitev ali preglednico, kliknite »Datoteka« in izberite »Objavi v spletu«. Ta funkcija ustvari kopijo datoteke, ki si jo lahko ogleda vsak. Postane ločena spletna stran, ki ni povezana z vašim izvirnim dokumentom. To vam omogoča, da delite podatke s komer koli, ne da bi spremenili svoje nastavitve skupne rabe.
Objavljenega dokumenta ni mogoče spremeniti. Še vedno lahko urejate samo izvirno datoteko, ki ostane v Google Drive. Kako uporabljati nastavitve je opisano zgoraj.
Če imate nameščen tiskalnik ali imate dostop do tiskalnika Google Cloud, lahko tiskate dokumente. Kliknite meni »Datoteka« in na dnu seznama izberite »Natisni«. Določite lahko, katere strani želite natisniti inustvarite tudi postavitev strani.
Po kliku na gumb "Natisni" se odpre predogled, svoj tiskalnik pa lahko izberete s klikom na gumb "Spremeni". To je lahko koristno, če poskušate dostopati do svojega Google Tiskalnika v oblaku od nekje drugje.
Povrni se na staro različico dokumenta
Če ste v dokumentu naredili veliko sprememb in se zavedate, da se morate vrniti na starejšo različico, si lahko stare kopije ogledate z orodjem Zgodovina. Odprite dokument in v meniju izberite »Datoteka«. Kliknite »Ogled zgodovine sprememb«, ki bo prikazalo okno s seznamom vaših popravkov na desni strani strani.
Lahko kliknete na vsako točko spremembe na seznamu in si ogledate datoteko. Če najdete staro kopijo, ki jo želite obdržati, kliknite zavihek "Obnovi to povezavo".
Prenesite programsko opremo za sinhronizacijo Google Drive za vaš računalnik
Kot vidite, navodilo, kaj je Google Drive in kako ga uporabljati, ni težko. Če želite, lahko svoje lokalne datoteke tudi sinhronizirate z Google Drive. Če želite namestiti tak program, kliknite povezavo na glavni strani Google Drive.
Ko prenesete aplikacijo, jo namestite in se prijavite s svojim Google Računom. Mapa bo postavljena na namizje in vam bo omogočila hiter dostop do vseh vaših datotek Google Drive. Povlecite in spustite vse datoteke, ki jih želite dodati v pomnilnik v storitvi Google Drive, in samodejno bodo naložene. Ko je dokument uspešno naložen, gaprikaže zeleno kljukico na ikoni.
