Kako uporabljati Outlook: navodila in nasveti

2024 Avtor: Trinity Chesterton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 08:23

Outlook je program za delo z vašo pošto, predstavlja ogromno funkcij za delo z njo. V njem lahko delate tudi z vsemi razpoložljivimi škatlami.

Ker je ta program eden izmed standardnih na računalniku z operacijskim sistemom Windows, ga veliko ljudi uporablja in uporablja izključno kot program za pošiljanje in branje pisem.

Pomembno! Če vaš sistem ni imel tega programa, morate namestiti Microsoft Office. Vendar pa je Outlook v sistemu Windows pravzaprav več kot to. To je odlično orodje za nabiralnik.

Ustvarite račun

Kako uporabljati Outlook? Najprej ustvarite račun. Navodila za ustvarjanje:

1. Odprite Outlook in pojdite na zavihek »Orodja«.
2. Izberite "Računi".
3. V oknu, ki se odpre, izberite "Ustvari račun".
4. Naprej se prikaže obrazec za izpolnjevanje podatkov o računu(ime, priimek, datum rojstva, elektronski naslov in drugi podatki, potrebni za vzdrževanje računa).
5. Ko izpolnite obrazec, kliknite "Naprej", kjer boste pozvani, da vnesete vzdevek in geslo. Kliknite "Naprej".
6. Po zaključku vnosa vseh potrebnih podatkov morate klikniti na "Dodatni parametri".
7. Izberite "Storitev odhodne pošte".
8. Tukaj morate potrditi polja na ravni dveh vnosov: "strežnik SMTP zahteva preverjanje pristnosti" in "Podobno strežniku za dohodno pošto".
9. Pojdite na zavihek "Napredno" v istem oknu.
10. Tukaj morate vnesti številke vrat, ki jih zagotovijo vaši ponudniki internetnih storitev.
11. Potrdite polje "Pusti kopijo sporočil na strežniku" in pritisnite in OK.

Vaš Outlookov račun je pripravljen, zdaj lahko iz njega pišete svojim prijateljem in kolegom. Uporabite lahko več računov hkrati. Preprosto zapustite trenutni in vnesite novega. Pripravljen. Zdaj vas lahko vaši prijatelji vidijo in vam lahko pišejo in vas povabijo na svoje načrtovane sestanke.

Račun lahko izbrišete tudi iz Outlooka.

Izbriši

Navodila za brisanje računa:

1. Odpri Outlook.
2. Pojdite na razdelek »Orodja« in izberite »Nastavitve« (prikazana bo vsa pošta, povezana s tem Outlookom).
3. Kliknite na račun, ki ga želite izbrisati.
4. V zgornjem desnem kotu nad delovnim prostorom seznama računovvnosov je gumb za brisanje v obliki rdečega križa. Pritisnite.
5. Končano. Račun je izbrisan.

Račun lahko izbrišete tako, da preprosto izberete tistega, ki ga potrebujete, in pritisnete gumb Izbriši.

Nastavitve programa

Kako uporabljati Outlook? Kot vsak drug program, se prvi zagon začne z individualno nastavitvijo.

Navodila za nastavitev Outlooka:

1. Nastaviti morate račune nabiralnika v Outlooku (pojdite na zavihek Datoteka, Nastavitve računa).
2. Po potrebi avtomatizirajte pretok dohodnih/odhodnih sporočil (pojdite na zavihek »Datoteka« v razdelek »Upravljanje pravil in opozoril«).
3. Nastavite osebni podpis za vsako poslano e-pošto (naredite samodejni podpis za vsako poslano e-pošto).

Vse nastavitve je mogoče izvesti v razdelku "Parametri".

Kako uporabiti?

Veliko ljudi se sprašuje, kako uporabljati Outlook? Okno programa je razdeljeno na več delov: delovno območje, funkcionalni trak, seznam sporočil (vhodna/odhodna).

Če si želite ogledati odhodno ali (dohodno) sporočilo v Outlooku, ga morate samo klikniti.

Kaj je mogoče storiti s sporočili v Outlooku:

• delete;
• pošlji v arhiv;
• odgovorite ali nadaljujte dialog s sogovornikom;
• posreduj drugemu sogovorniku;
• shranite v ločen dokument (lahko shranite vso korespondenco);
• print (natisnete lahko v celotidopisovanje);
• izberi sporočila iz različnih pogovorov.

Funkcije poštnega odjemalca Outlook:

• išči želeno sporočilo v zgodovini pogovorov;
• samodejno dokončanje predlaganega vnosa glave sporočila;
• pošiljanje in prejemanje sporočil.

Pošiljanje sporočila

Kako uporabljati Outlook in kako pošiljati sporočila? Če želite ustvariti in poslati sporočilo, morate narediti naslednje korake:

1. Odpri Outlook.
2. Pojdite na razdelek »Datoteka«.
3. Izberite "Napiši sporočilo" ali "Ustvari pogovor", če želite poslati sporočilo več osebam.
4. Vnesite ali izberite prejemnika.
5. Natisnite želeno sporočilo. Outlook ponuja možnost urejanja (spreminjanja sloga besedila) sporočila in dodajanja različnih večpredstavnostnih datotek (v oknu za vnos sporočila izberite »Vstavi«).
6. Ko je sporočilo vtipkano in urejeno, kliknite na "Pošlji".

razporednik

Ta program se lahko uporablja kot planer. Ima poseben koledar, v katerem lahko označite svoja srečanja ali posel za določen dan. Takoj, ko pride ta dan, bo Outlook izdal ustrezno sporočilo (obvestilo), da imate nekaj načrtovanega za ta dan.

Kako odpreti koledar in vanj vnesti sestanekobeti? Koledar za vpis sestanka ali posla se nahaja na glavnem zavihku programa, v zgornjem levem kotu. Kliknite na "Ustvari sestanek", katerega gumb je videti kot slika praznega koledarja. Po tem morate vnesti ime primera ali sestanka in njegov čas dneva ali noči.

Zdaj morate izbrati datum tako, da se pomikate po koledarju in kliknete na želeni dan. Outlook ponuja možnost, da povabite udeležence sestanka pri ustvarjanju sestanka.

Če želite to narediti, izberite zavihek za pošiljanje povabila bodočim udeležencem (prijateljem, sodelavcem ali zaposlenim v podjetju), da bo sestanek tisti dan. Označite v svojem koledarju in pošljite ta vnos vsem navedenim osebam.

Zaradi tega Outlook postane ne le nabiralnik, ampak tudi priročno orodje za načrtovanje primerov, sestankov in obveščanje ljudi, ki jih potrebujete, o njih.

Kaj je samodejni odgovor?

V poštni storitvi Outlook lahko konfigurirate funkcijo samodejnega odgovora. To je zelo uporabna funkcija za tiste ljudi, ki tega programa ne uporabljajo zelo pogosto. Če želite omogočiti samodejni odgovor v Outlooku, morate aktivirati funkcijo proxy.

Kako aktivirati funkcijo "namestnika"

Postopek za aktiviranje "namestnika" se razlikuje glede na različico poštne storitve.

Za različice Outlooka 2010–2016:

1. Odpri način samodejne priprave postavitve (odpre se pri ustvarjanju sporočila v glavnem razdelku).
2. Natisni besedilo sporočila-telefonski odzivnik.
3. Izberite funkcijo "Shrani kot" na zavihku "Datoteka".
4. Vnesite poljubno ime shranjene datoteke in določite končnico, kot je.oft.
5. Shranite ta dokument v računalnik.
6. Vrnite se v razdelek »Datoteka« in izberite »Upravljanje opozoril in pravil«.
7. V oknu, ki se prikaže, izberite "Novo pravilo".
8. V razdelku »Začni s praznim pravilom«, ki se odpre, izberite »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem«. Kliknite "Naprej".
9. Prikaže se "Prvi korak". Izbrati morate "Odgovori z izbrano predlogo".
10. V drugem koraku izberite "Določena predloga".
11. Pritisnite gumb "Prebrskaj" in poiščite v datotečnem sistemu računalnika predhodno ustvarjeno predlogo v formatu.oft.
12. Na zadnji stopnji izberite ime za predlogo in potrdite polje »Omogoči pravilo«. Kliknite "Dokončaj".

To navodilo za ustvarjanje samodejnega odgovora je primerno samo za različice Outlooka z računom Exchange.

Samodejni odgovor v Outlooku (2010-2016)

Navodila za ustvarjanje samodejnega odgovora v Outlooku (2010-2016) brez računa Exchange:

1. Odpri Outlook (2010-2016).
2. Pojdite na zavihek "Datoteka".
3. Odprite razdelek s podrobnostmi.
4. Poiščite gumb »Samodejni odgovori« in kliknite nanj.
5. Preverite parameter samodejnega odzivnika "Pošljisamodejni odgovor, ko ni povezave."
6. Če želite, izberite čas telefonskega odzivnika.
7. Izberite družbeni krog, za katerega bo veljal samodejni odgovor (v organizaciji, prijatelji itd.). Izberete lahko več družabnih krogov hkrati.

Po vsem, kar je bilo storjeno, boste imeli v vašem Outlookovem nabiralniku nameščen samodejni odzivnik. Ostaja samo še napisati besedilo za samodejni odzivnik.

Napake v Outlooku

Ta program lahko včasih prikaže različne vrste napak. Vsak od njih ima svojo sistemsko številko.

Primeri napak in njihova razlaga:

1. Napaka 0x800CCC00 LOAD SICILY NEUSPELO. Ta napaka pomeni, da se ne morete prijaviti. Težava se reši s ponovnim zagonom programa ali s popolno ponovno namestitvijo.
2. Napaka 0x800CCC01 NEVELJAVNA VSEBINA CERTIFIKATA. Označuje, da manjka potrdilo o avtorizaciji računa. Če želite to popraviti, morate pridobiti to potrdilo.
3. Napaka 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP JE ZASEDN. Ta številka napake pomeni, da ste prepogosto dostopali do strežnika. Na naslednji klic na strežnik morate počakati približno 5 minut.
4. Napaka 0x800CCC0C NOT INIT. Ustreznega strežnika ni bilo mogoče najti. Preverite, ali strežnik deluje ali deluje.
5. Napaka 0x800CCC0F POVEZAVA JE PREPAKA. Ta napaka kaže na težave z internetno povezavo. Morate preveriti povezavo.
6. Napaka 0x800CCC10 NEVELJAVNI NASLOV. Ta koda napakeprikaže program, ko je določena napačna e-pošta. Potrebno je preveriti pravilnost vnesenih podatkov.