Navodila so vodnik ali zbirka pravil, dejanj, namena primera ali opis metod in vrstnega reda nečesa, na primer jemanja zdravila. Navodila se ne razlikujejo samo po videzu, temveč tudi po vsebini, izdelava navodil pa poteka na različne načine.
Splošni pogled na navodila
Po opisu oziroma nizu pravil se izdelava navodil lahko izvede v treh različicah.
- Knjižica. Navodila v obliki prepognjenega lista A3 ali A4 z dvema gubama. Vsebinsko mora knjižica z navodili vsebovati največ informacij, zato pri naročilu velike količine navodil ta prostor morda ne bo dovolj.
- brošura. Priročnik s natisnjenimi informacijami od štirih do oseminštirideset strani, običajno format A5. V brošuri je mogoče opisati celotno paleto priporočenih dejanj, od dodelitve gumbov, če je to navodilo za tehniko, do opisa načinov dela z napravo ali priročnika za njeno popravilo..
- Zloženka. Izdelava navodil v obliki letakovizvajati tako enostransko kot dvostransko. Lahko vsebujejo barvno vrsto tiska ali pa so strogo črno-bele. Navodila v obliki letakov so pogosto vidna na pakiranjih zdravil.
Navodila za izdelavo
Tiskalniki postavljajo visoke zahteve za izdelavo katerega koli priročnika. Izdelava navodil za uporabo opisuje postopek uporabe, ukrepe za varno uporabo izdelka in informacije o garanciji.
Ti dokumenti gredo skozi več stopenj med izdelavo.
- Prevod deklariranega besedila, če je upravljana naprava izdelana v tujini.
- Postavitev navodil izvaja oblikovalec po strogem vrstnem redu v skladu s pravili za priročnik in po določeni postavitvi.
- Tiskanje naklade poteka v sklopu naročila in se lahko izvede v poljubni obliki in v poljubni količini.
- Obdelava po tiskanju vam omogoča, da izdelavo navodil pripeljete do končne faze. To razreže papir v skladu z določeno velikostjo, razvrsti material na strani in navodila poveže ali spenja z vzmetmi ali sponkami.
Izdelava navodil za zdravila
Izdelava navodil za zdravila poteka v strogi obliki, brez vsebine risb, v redkih primerih je dovoljena uporaba tabel ali barvnih logotipov. Priročnik ponuja opis, odmerek, vrstni red uporabe in stranske učinke zdravila. Pisava zatakih navodil je izbran v skladu z velikostjo prihodnje velikosti letaka in mora biti v vizualnem zaznavanju čim bolj preprost. Če je v priročniku veliko besedila, je sprejemljiva uporaba pisave majhne vrednosti.
Navodila za zdravila so lahko v obliki zložljive oblike ali pa v obliki "harmonike". Zato je naloga oblikovalca pri oblikovanju dokumenta pravilno določiti mesta gub priročnika in v skladu z željami naročnika zgraditi podrobne informacije o zdravilu. Recept za zdravila se izvaja na tankem ali časopisnem belem papirju brez tekstur in vzorcev. Barvna paleta pri izdelavi takšnih letakov je običajno črna, lahko pa se uporabi modra ali rdeča, če je besedilo na celotnem priročniku napisano v celoti v enem tonu. Pri tiskanju je izbran ofsetni tisk, če je navodilo črno-belo, in digitalno, če je izbrana druga barva.
Sestavljanje in navodila
Izdelavo navodil za montažo odlikuje prisotnost diagramov in seznam zaporedja dejanj pri namestitvi različnih delov izdelka. Ti priročniki lahko uporabljajo barvne fotografije podrobnosti izdelka ali postopka sestavljanja.
Za navodila za sestavljanje je zaželeno izbrati vezano vrsto tiska, možno pa je uporabiti tudi en list papirja, razdeljen na strani. Načini tiska se izvajajo tako v barvi kotčrno-bela izvedba. Navodila za montažo so potrebna za vse vrste izdelkov, kjer morate pravilno zložiti dele skupaj. Veliko izdelkov lahko spremljajo takšna navodila: od igrač do sofisticirane opreme.
Izdelava opisov delovnih mest
Izdelava navodil za varstvo dela se razlikuje glede na vrsto poklica in kraj dela izvajalca, zato pri izdelavi tovrstnih priročnikov ni enotnega sloga. Oblikovalec tiskarne vam lahko svetuje, da dokument natisnete kot knjižico ali na liste A4, spojene skupaj.
Ta navodila določajo obnašanje delavca na delovnem mestu, varnostne ukrepe in ravnanje v primeru nesreče ali okvare opreme.
Zahteve za izdelavo navodil v tiskarni
Pri naročilu tiska navodil v tiskarni je predstavljen en sam blok zahtev. Za izračun stroškov naročila morate poznati naslednje točke:
- Število izvodov ali naklada.
- Oblika prihodnjega navodila.
- Teža in videz papirja.
- Prisotnost barvnih delov v navodilih.
- Potreba po predhodni ali naknadni obdelavi.
Pri tiskanju velikih navodil bodo morda potrebne postavitve. Biti morajo v formatu PDF s pravilno urejenimi fotografijami ali ilustracijami. Številni tiskalniki lahko sprejmejo informacije brez postavitve in to naredijo sami za doplačilo.
