Prisotnost elektronske pošte za vsakega uporabnika osebnega računalnika v sodobnem svetu je norma in nuja. Nekdo ima en e-poštni naslov, nekdo ima zaradi potreb ali preferenc več nabiralnikov. Dopisovanje s prijatelji, strankami, poštna sporočila, obvestila o prihajajočih dogodkih - vse to je postalo sestavni del življenja. Če imate en naslov, je preverjanje novih pisem in pošiljanje odgovorov precej preprosto. Situacija postane veliko bolj zapletena, če je e-poštnih naslovov več.
Poštne aplikacije so bile razvite za delo z določenim številom računov hkrati. Najbolj priljubljen je Outlook, ki ga Microsoft privzeto pošilja z Microsoft Officeom skupaj z drugimi programi.
Prednosti izbire Outlooka kot e-poštnega odjemalca
Uporaba Microsoftove aplikacije vam omogoča:
- Zberite informacije iz različnih nabiralnikov in strežnikov v eni aplikaciji.
- Prihranite čas prenosain si oglejte posodobitev seznama mape »Prejeto«.
- Nastavite obdobje sinhronizacije za poštne predale.
- Uporabi razvrščanje, združevanje in dodeli filtre dohodni korespondenci glede na prioritete.
- Varnostno kopirajte in arhivirajte vsebino nabiralnika.
- Hitro odgovorite na dohodno e-pošto v eni aplikaciji.
- Hitro pridobite informacije, če uporabljate nabiralnike, ki vsebujejo veliko črk.
Obilo funkcij in nastavitev Outlooka nam omogoča, da aplikacijo smatramo za vodilno med podobnimi programi drugih razvijalcev.
V dvajsetletni zgodovini obstoja upravitelja pošte je bilo izdanih 8 različic, ki jih je Microsoft ustvaril, ko je razvijal in izdajal nove izdaje operacijskih sistemov Windows in Mac OS.
Kje začeti
Uporabniki, ki se prvič srečajo z uporabo aplikacije, imajo pogosto vprašanja o tem, kaj in kje konfigurirati Outlook, da ne bo težav in napak pri delu s pošto. Nastavitev pošte se začne z dodajanjem računov, ko prvič zaženete aplikacijo.
Ustvarjanje okna dobrodošlice in poštnega predala
Čarovnik za začetno nastavitev bo odprl pogovorno okno, kjer morate samo klikniti gumb "Naprej".
V novem oknu, če obstajajo veljavni e-poštni računi, se prepričajte, da je označen element »Da« in znova uporabite »Naprej«, da greste na naslednji korak.
Samodejna nastavitev
Ko se prikaže okno "Dodaj nov račun", vam ponudimo izbiro med samodejnimi in ročnimi nastavitvami računa. Samodejna nastavitev Outlooka deluje v primerih, ko lahko aplikacija sama pridobi nastavitve za povezavo s poštnim strežnikom. Če želite to narediti, samo vnesite prijavo in geslo za svoj e-poštni račun.
Ročna nastavitev
Vendar morate pogosteje izvesti dodatne nastavitve za Outlookovo pošto za pravilno sinhronizacijo in povezavo z nabiralnikom. Dostop je odobren, ko odprete razdelek »Ročno konfigurirajte nastavitve strežnika ali dodatne vrste strežnikov«.
V novem pogovornem oknu, ki se odpre, je med možnimi vrstami povezave izbrana prva možnost "Internetna e-pošta".
Katere informacije so potrebne za nastavitev Outlookove pošte
Ko se premaknete v naslednje okno, je uporabnik pozvan, da izpolni 7 polj:
- "Vnesite ime" je za informacije o lastniku, kot sta ime in priimek ali priročna okrajšava. Ti podatki so prikazani kot pošiljatelj v sporočilu.
- "E-poštni naslov" - ime e-poštnega računa, ki ga želite dodati.
- "Vrsta računa" - predlaga se, da izberete eno od možnosti s standardnega seznama. Za pravilen dostop do korespondence je potreben POP3.
- "strežnik dohodne pošte" -naslov za prejeta pisma je registriran. Naslov se oblikuje takole: pop. in poštni naslov. Na primer: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Če imate službeno pošto, lahko naslov strežnika in dodatne nastavitve preverite pri skrbniku sistema ali v razdelkih pomoči za gostovanje.
- Naslov za polje "Strežnik za odhodno pošto" je oblikovan na enak način, vendar namesto pop. registriran smtp. Na primer: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Ustrezna polja označujejo uporabniško ime in geslo za povezavo z nabiralnikom.
- V nekaterih primerih (na primer e-pošta, ustvarjena s storitvami gostiteljskega podjetja), se naslovi strežnika za dohodno in odhodno pošto razlikujejo od standardnih, sporočila pa je mogoče izmenjati samo prek povezave na določeno pristanišče. Če želite določiti ustrezne nastavitve, morate iti na gumb "Druge nastavitve" v razdelku za določanje in omogočanje dodatnih možnosti. V novem oknu, ki se prikaže, pojdite na zavihek "Strežnik za odhodno pošto". Če gostitelj ali ponudnik poštnih storitev zahteva avtorizacijo SMTP, morate potrditi polje poleg »SMTP zahteva preverjanje pristnosti«. V polji "Uporabniško ime in geslo" vnesite ustrezne podatke. Kljukica poleg "Zapomni si geslo" vam bo omogočila, da se izognete vsakič vnašanju gesla za sinhronizacijo podatkov. Če želite določiti dodatne parametre povezave, pojdite na zavihek "Napredno". V tem razdelku morate določiti številke vrat zapovezavo s strežnikom za dohodno in odhodno pošto. Ne smemo pozabiti, da so številke različne, zato je treba biti previden pri vnašanju podatkov. Potrdite morate možnost »Zahtevana je šifrirana povezava (SSL)« in vrsta šifriranja mora biti SSL.
Nastavitve se shranijo s pritiskom na gumb OK
Po zaključku vnosa podatkov za e-pošto lahko preverite pravilnost dela s klikom na gumb "Preveri račun". Če pride do napak, bo aplikacija poročala, kaj se je zgodilo, in navedla razlog. Dovolj je, da odpravite težavo in ponovite preverjanje nastavitev.
Če so vse nastavitve pravilne, bo vzpostavljena povezava z e-poštnim računom in poslano bo testno sporočilo.
Dokončajte čarovnika za aplikacije in zaprite okno s klikom na gumb "Dokončaj".
Če morate spremeniti nastavitve, dodati ali izbrisati nabiralnik, poiščite razdelek »Nastavitve računa« v meniju »Datoteka«.
Delo z mapami. Outlookova pravila
Delo z Outlookom vključuje tudi možnost ustvarjanja map in pravil, ki vam omogočajo samodejno razvrščanje dohodne korespondence v skladu z določenimi zahtevami in potrebami. Z uporabo te funkcije boste prihranili čas pri pregledovanju prejetih e-poštnih sporočil in spoznavanju potrdil.dohodno pomembno sporočilo skoraj v trenutku.
Za ustvarjanje nove mape je dovolj, da izvedete naslednje zaporedje manipulacij:
- V levem navigacijskem meniju morate s kazalcem poiskati in označiti mapo »Prejeto«.
- V meniju »Datoteka« kliknite »Mape«, nato izberite »Ustvari mapo«.
- V polje "Ime mape" vnesite želeno ime. Prepričajte se, da je v spodnjem območju »Vsebina mape« izbran pogled »Elementi vrste pošte« in da je glavna mapa izbrana kot nadrejena mapa »Postavi mapo v«.
- Dokončajte ustvarjanje nove mape s pritiskom na gumb OK.
Naprej lahko ustvarite pravila, na podlagi katerih bodo sporočila razvrščena v mape. Outlookove nastavitve in pravila so napisana ob upoštevanju končne mape, kamor naj bi šlo dohodno sporočilo, ter niza parametrov, ki so lahko vrsta pisma, pošiljatelja, ključne besede v zadevi ali besedilu korespondence. Poleg tega lahko sporočilom določenega pošiljatelja ali zasebnim sporočilom dodelite posebno barvo. Dostop do ustvarjanja, urejanja in brisanja pravil poteka preko postavke "Storitev", "Pravila in opozorila".
Kako izvesti ponastavitev na tovarniške nastavitve
Če morate nastavitve Outlooka ponastaviti na prvotno stanje, samo izbrišite račun in podatkovno datoteko za povezane račune prek »Nadzorne plošče« v razdelku »Pošta«. Postopek traja nekaj minut in vam omogoča konfiguracijoOutlook dodaja nove nabiralnike.
Po poglobljenem preučevanju zmožnosti Outlooka priporočamo uporabo aplikacije ne le kot e-poštnega odjemalca, ampak tudi kot zvezek, organizator in načrtovalec dogodkov. Treba je opozoriti, da je bilo v zadnji izdani različici paketa Microsoft Office odpravljenih veliko razlogov za pritožbe uporabnikov in program je dobil nove funkcije za učinkovitejše delo.
